Henkilötietojen käyttö

10.1.2023

Rekisterinpitäjä

Titanium Oyj (2653049-9) (jäljempänä ”Titanium”) samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden puolesta

Sähköposti: info@titanium.fi

Puhelin: (09) 8866 4000

Osoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan tunnistamiseksi ja tuntemiseksi, asiakas- ja palvelusuhteen tekemiseksi ja hoitamiseksi, riskien hallitsemiseksi ja muiden lakiin ja viranomaisten määräyksiin perustuvien velvoitteiden täyttämiseksi (lakisääteinen velvoite) sekä yhtiön tarjoamien tuotteiden ja palveluiden markkinoimiseksi. Henkilötietojen saaminen on edellytys asiakassuhteen perustamiselle, eikä asiakassuhdetta voida aloittaa ilman vaadittuja tietoja. Mikäli rekisteröidyllä on kanssamme sopimussuhde, käsitellään rekisteröidyn henkilötietoja erityisesti sopimuksen täytäntöönpanemiseksi.

Rekisteröidyt

Asiakasrekisteriin kuuluvat henkilöt, jotka ovat tai ovat olleet Titaniumin asiakkaita, potentiaalisia asiakkaita tai sen hallinnoimien rahastojen osuudenomistajia. Asiakasrekisteriin rekisteröidään myös henkilöt, joilla on asiakassuhteeseen/osuudenomistajaan liittyvä osallisuus tai muu oikeus, kuten edunsaajat tai valtuutetut.

Henkilötietoryhmät

Asiakasrekisteri sisältää esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:

• Perustiedot, kuten asiakkaan nimi, osoitetiedot, puhelinnumero ja muut asiakkaan yksilöimiseksi ja tuntemiseksi tarvittavat tiedot
• Asiakkaan henkilöllisyyden todentamisen kannalta tarpeelliset tiedot, kuten todentamisasiakirjan numero
• Asiakkaan kanssa solmitut sopimukset
• Asiakkaalle tarjottuihin sijoitus- ja oheispalveluihin ja asiakkaan antamiin toimeksiantoihin liittyvät tiedot
• Sähköinen asiakasviestintä ja sijoituspalvelutoiminnassa tallennetut puhelinkeskustelut
• Asiakastapaamisiin ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot, kuten tapaamisista ja puheluista kirjatut muistiinpanot

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakasrekisterin tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään tai tämän edustajalta asiakkuuden perustamisen ja annettujen tietojen päivittämisen yhteydessä.

Tietoja kerätään myös ulkopuolisista lähteistä lain edellyttämällä tavalla. Titanium kerää tietoja viranomaisten pitämistä julkisista rekistereistä, kuten kauppa-, yhdistys- ja säätiörekisteristä ja valvontaviranomaisen rekisteristä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa Titanium-konserniin kuuluville yhtiöille ja yhteistyökumppaneille, joita koskee samanlainen salassapitovelvollisuus kuin rekisterinpitäjää, sekä viranomaisille näiden lakiin perustuvan tiedonsaantioikeuden perusteella. Muutoin tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan rekisteröidyn suostumuksesta tai pyynnöstä.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Rekisterin tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle vain rekisteröidyn suostumuksella tai jos lainsäädäntö tai viranomaismääräykset niin velvoittavat.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoihin sovelletaan salassapitovelvollisuutta ja niitä käsitellään aina luottamuksellisesti. Salassapitovelvollisuuden ja käsittelyn luottamuksellisuus varmistetaan sopimuksin ja teknisillä toimenpiteillä (kuten käyttöoikeuksien hallinnalla), joiden avulla estetään tietojen luvaton ja laiton käsittely. Näiden toimenpiteiden avulla varmistutaan lisäksi, ettei henkilötietoja menetetä, muuteta tai tuhota vahingossa. Salassapitovelvollisuus on osa jokaista Titaniumin työ- ja asiamiessuhdetta ja kaikki Titaniumin lukuun toimivat henkilöt ovat velvollisia pitämään käsittelemänsä asiakkaita koskevat tiedot salassa. Henkilöstön pääsyä tietoihin rajoitetaan eri rooleihin perustuvilla käyttöoikeuksilla. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa säilytystiloissa. Sähköinen aineisto ylläpidetään tietoverkossa, joka on eristetty julkisesta verkosta palomuuriratkaisuilla.

Henkilötietojen saatavuus on varmistettu teknisin toimenpitein, jotka on kuvattu Titaniumin sisäisissä ohjeissa. Näihin toimenpiteisiin lukeutuvat esimerkiksi kaikkeen dataan sovellettava varmuuskopiointi- ja varajärjestelmämenettely, jonka riittävyyttä arvioidaan säännöllisesti.

Säilytysaika

Asiakkaiden henkilötietoja säilytetään kaikissa tapauksissa vähintään koko asiakassuhteen ajan. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen tietoja säilytetään lainsäädännön asettamien vaatimusten mukaisesti tai niin kauan kuin se on tarpeellista asiakaspalvelun tai Titaniumin oikeuksien turvaamisen kannalta.

Rekisteröidyn oikeudet

EU:n tietosuoja-asetuksen mukaan henkilöillä, joiden henkilötietoja olemme keränneet, on oikeus saada tietää rekisteröityjen tietojensa sisällöstä ja käsittelystä. Lisäksi he voivat pyytää kyseisten tietojen oikaisemista, siirtoa järjestelmästä toiseen, käsittelyn rajoittamista, poistamista tai vastustaa käsittelyä, siltä osin, kun tietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Siltä osin kuin tietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa, jolloin suostumukseen perustunut henkilötietojen käsittely lopetetaan. Titanium huomioi rekisteröidyn pyyntöjä käsitellessään finanssialan erityissääntelyn.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö Titaniumille kirjallisesti ja todentaa henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelyä. Titanium voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään tai kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa lainsäädännössä säädetyllä perusteella. Pyynnöt toteutetaan kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan kuitenkin jatkaa enintään kahdella kuukaudella, mikäli pyynnön monimutkaisuus ja tiedon määrä sitä edellyttävät ja siitä ilmoitetaan rekisteröidylle. Rekisteröidyllä on myös oikeus ottaa yhteyttä tai tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle, mikäli rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojaan ole käsitelty soveltuvan tietosuojasääntelyn mukaisesti.

Yhteystiedot henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa

Henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä sekä tässä selosteessa tarkoitettujen oikeuksien käyttämiseksi ja pyyntöjen esittämiseksi voitte olla yhteydessä osoitteeseen tietosuoja@titanium.fi

Postiosoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki

Titaniumin tietosuojavastaavana toimii Joni Niiranen.

6.5.2019

Rekisterinpitäjä

Titanium Oyj (2653049-9) (jäljempänä ”Titanium”) samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden puolesta

Sähköposti: info@titanium.fi

Puhelin: (09) 8866 4000

Osoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Suoramarkkinointirekisterin henkilötietoja käsitellään tuotteiden ja palvelujen markkinoinnissa. Suoramarkkinointi perustuu Titaniumin oikeutettuun etuun, rekisteröidyn ja Titaniumin väliseen asiakassuhteeseen tai rekisteröidyn antamaan suostumukseen. Rekisteröity voi kuitenkin aina vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinoinnissa.

Rekisteröidyt

Suoramarkkinointirekisteri sisältää tietoja asiakkaista ja potentiaalisista asiakkaista.

Säännönmukaiset tietolähteet

Pääsääntöisesti suoramarkkinointirekisterin tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään myynnin yhteydessä. Titanium voi hankkia yhteystietoja myös julkisista ja yleisesti saatavilla olevista lähteistä kuten internetistä sekä muista ulkoisista tietolähteistä.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa Titanium-konsernin yhtiöille, yhteistyökumppaneille ja viranomaisille niiden lakiin perustuvan tiedonsaantioikeuden perusteella. Muutoin tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan rekisteröidyn suostumuksesta tai pyynnöstä.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Titanium ei siirrä suoramarkkinointirekisterin tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Titanium noudattaa rekisterin suojauksessa tietojen salassapidosta ja suojauksesta olevaa lainsäädäntöä sekä viranomaisten määräyksiä ja ohjeita. Lisäksi Titanium toteuttaa asianmukaiset organisatoriset ja tekniset toimenpiteet varmistaakseen henkilötietojen käsittelyn tietoturvan riittävän tason. Henkilöstön pääsyä tietoihin rajoitetaan eri rooleihin perustuvilla käyttöoikeuksilla. Tietoja käsittelevät henkilöt ovat lakisääteisen salassapitovelvollisuuden alaisia. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa säilytystiloissa. Sähköinen aineisto ylläpidetään tietoverkossa, joka on eristetty julkisesta verkosta palomuuriratkaisuilla.

Säilytysaika

Titanium säilyttää suoramarkkinointirekisterin tietoja toistaiseksi. Potentiaalisen asiakkaan henkilötiedot säilyvät rekisterissä niin kauan kuin hänellä on rekisterissä voimassa oleva yhteydenottopyyntö, tai niin kauan kuin Titaniumilla on sopimukseen perustuva oikeus säilyttää tietoja rekisterissään.

Rekisteröidyn oikeudet

EU:n tietosuoja-asetuksen mukaan henkilöillä, joiden henkilötietoja olemme keränneet, on oikeus saada tietää rekisteröityjen tietojensa sisällöstä ja käsittelystä. Lisäksi he voivat pyytää kyseisten tietojen oikaisemista, siirtoa järjestelmästä toiseen, käsittelyn rajoittamista, poistamista tai vastustaa käsittelyä siltä osin kuin tietojen käsittely perustuu suostumukseen, eikä sille ole muuta perustetta tai tietoja käsitellään suoramarkkinoinnissa. Titanium käsittelee pyyntöjä huomioon ottaen finanssialan sääntelyn.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö Titaniumille kirjallisesti ja todentaa henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelyä. Titanium voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään tai kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa lainsäädännössä säädetyllä perusteella. Pyynnöt toteutetaan kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan kuitenkin jatkaa enintään kahdella kuukaudella, mikäli pyynnön monimutkaisuus ja tiedon määrä sitä edellyttävät ja siitä ilmoitetaan rekisteröidylle.

Tietosuoja-asioihin liittyvissä kysymyksissä ja pyynnöissä rekisteröity voi ottaa yhteyttä Titaniumin tietosuojavastaavaan. Rekisteröidyllä on myös oikeus ottaa yhteyttä tai tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle, mikäli rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojaan ole käsitelty soveltuvan tietosuojasääntelyn mukaisesti.

Yhteystiedot henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa

Henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä sekä tässä selvityksessä tarkoitettujen oikeuksien käyttämiseksi ja pyyntöjen esittämiseksi pyydämme olemaan yhteydessä Titaniumin tietosuojavastaavaan.

Sähköposti: info@titanium.fi

Puhelin: (09) 8866 4000

Posti: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki

25.5.2018

Rekisterinpitäjä

Titanium Oyj (jäljempänä ”Titanium”)
Osoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki
Puhelin: (09) 8866 4000
Sähköposti: info@titanium.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Titanium käsittelee osakkeenomistajarekisterin henkilötietoja osakasluettelon ylläpitämiseksi
ja yhtiökokousten ilmoittautumisten ja osallistumisten hallinnoimiseksi. Henkilötietojen
käsittely perustuu lakisääteiseen velvollisuuteen ylläpitää osakkeista ja niiden omistajista
luetteloa sekä kirjata yhtiökokoukseen ilmoittautuneet ja osallistuneet osakkeenomistajat.

Rekisteröidyt

Titanium Oyj:n osakkeenomistajat

Säännönmukaiset tietolähteet

Osakkeenomistajarekisterin tiedot saadaan osakkeenomistajilta itseltään.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Osakkeenomistajarekisterin osakasluetteloa, yhtiökokousilmoittautumisia ja yhtiökokouksien
osallistujaluetteloita hallinnoi ja ylläpitää Euroclear Finland Oy. Osa osakasluettelon tiedoista
on osakeyhtiölain velvoittamana julkisia. Osakasluettelon julkisia tietoja luovutetaan Euroland
Ab:lle, joka välittää muun muassa Titaniumin internetsivuilla olevan omistajarekisterin.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Tieto seitsemästäkymmenestä
suurimmasta osakkeenomistajasta on kuitenkin saatavilla Titaniumin internetsivuilla.

Säilytysaika

Euroclear Finland Oy säilyttää ylläpitämänsä osakasluettelon tietoja ja yhtiökokouksen
osallistujalistaa lain edellyttämällä tavalla pysyvästi sekä yhtiökokousilmoittautumisia
ilmoittautumisajan ja kokouksen päättymiseen saakka. Titanium säilyttää yhtiökokouksen
pöytäkirjaan merkityt tiedot ja sen liitteet, kuten osallistujaluettelon, soveltuvan lain
vaatimalla tavalla pysyvänä osana pöytäkirjaa.

Rekisteröidyn oikeudet

EU:n tietosuoja-asetuksen mukaan henkilöillä, joiden henkilötietoja Titanium on kerännyt, on
oikeus saada tietää rekisteröityjen tietojensa sisällöstä ja käsittelystä. Lisäksi he voivat pyytää
kyseisten tietojen oikaisemista, siirtoa järjestelmästä toiseen, käsittelyn rajoittamista,
poistamista tai vastustaa käsittelyä siltä osin kuin tietojen käsittely perustuu suostumukseen,
eikä sille ole muuta perustetta. Titanium käsittelee pyyntöjä huomioon ottaen finanssialan
sääntelyn.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö
Titaniumille kirjallisesti ja todentaa henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelyä. Titanium voi
pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään tai kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta
sovellettavassa lainsäädännössä säädetyllä perusteella. Pyynnöt toteutetaan kuukauden
kuluessa niiden vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan kuitenkin jatkaa enintään kahdella
kuukaudella, mikäli pyynnön monimutkaisuus ja tiedon määrä sitä edellyttävät ja siitä
ilmoitetaan rekisteröidylle.

Tietosuoja-asioihin liittyvissä kysymyksissä ja pyynnöissä rekisteröity voi ottaa yhteyttä
Titaniumin tietosuojavastaavaan tietosuojaselosteen alussa ilmoitettuun osoitteeseen.
Rekisteröidyllä on myös oikeus ottaa yhteyttä tai tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle, mikäli
rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojaan ole käsitelty soveltuvan tietosuojasääntelyn
mukaisesti.

Yhteystiedot henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa

Henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä sekä tässä selvityksessä tarkoitettujen oikeuksien käyttämiseksi ja pyyntöjen esittämiseksi pyydämme olemaan yhteydessä Titaniumin tietosuojavastaavaan.

Sähköposti: info@titanium.fi

Puhelin: (09) 8866 4000

Posti: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki

6.5.2019

Rekisterinpitäjä

Titanium Oyj (2653049-9) (jäljempänä ”Titanium”) samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden puolesta

Sähköposti: info@titanium.fi

Puhelin: (09) 8866 4000

Osoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Titanium käsittelee rekrytointirekisterin henkilötietoja työntekijöiden rekrytointia varten. EU:n tietosuoja-asetuksen mukaan Titaniumilla on oikeutettu etu rekrytointitietojen käsittelyyn. Titanium käsittelee työnhakijoiden henkilötietoja rekrytointiprosessissa esimerkiksi työhakemusten käsittelyssä, hakijoiden informoinnissa rekrytointiprosessin etenemisestä, haastattelujen järjestämisessä sekä hakijoiden ammatillisen tai henkilökohtaisen soveltuvuuden arvioimisessa. Henkilötietojen käsittely on edellytys rekrytointiprosessin etenemiselle.

Rekisteröidyt

Rekrytointirekisteri sisältää tietoja työnhakijoista.

Säännönmukaiset tietolähteet

Pääsääntöisesti rekrytointitiedot saadaan työnhakijalta itseltään. Soveltuvien lakien sallimassa laajuudessa voimme kerätä henkilötietoja myös muista lähteistä, kuten julkisista tietokannoista.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekrytointirekisterin tietoja luovutetaan Titanium-konsernin yhtiöille ja yhteistyökumppaneille, joita sitoo samat salassapito- ja muut velvoitteet kuin rekisterinpitäjää.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Titanium ei siirrä rekrytointirekisterin tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Titanium noudattaa rekisterin suojauksessa tietojen salassapidosta ja suojauksesta olevaa lainsäädäntöä sekä viranomaisten määräyksiä ja ohjeita. Lisäksi Titanium toteuttaa asianmukaiset organisatoriset ja tekniset toimenpiteet varmistaakseen henkilötietojen käsittelyn tietoturvan riittävän tason. Henkilöstön pääsyä tietoihin rajoitetaan eri rooleihin perustuvilla käyttöoikeuksilla. Tietoja käsittelevät henkilöt ovat lakisääteisen salassapitovelvollisuuden alaisia. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa säilytystiloissa. Sähköinen aineisto ylläpidetään tietoverkossa, joka on eristetty julkisesta verkosta palomuuriratkaisuilla.

Säilytysaika

Titanium säilyttää työhakemuksia ja niiden liitteitä viisi vuotta hakuajan päättymisestä. Valituksi tulleiden työnhakijoiden hakemukseen perustuvia henkilötietoja säilytetään työsuhteen ajan ja viisi vuotta työsuhteen päättymisestä.

Rekisteröidyn oikeudet

EU:n tietosuoja-asetuksen mukaan henkilöillä, joiden henkilötietoja olemme keränneet, on oikeus saada tietää rekisteröityjen tietojensa sisällöstä ja käsittelystä. Lisäksi he voivat pyytää kyseisten tietojen oikaisemista, siirtoa järjestelmästä toiseen, käsittelyn rajoittamista, poistamista tai vastustaa käsittelyä, siltä osin, kun tietojen käsittely perustuu suostumukseen, eikä sille ole muuta perustetta. Titanium käsittelee pyyntöjä huomioon ottaen finanssialan sääntelyn.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö Titaniumille kirjallisesti ja todentaa henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelyä. Titanium voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään tai kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa lainsäädännössä säädetyllä perusteella. Pyynnöt toteutetaan kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan kuitenkin jatkaa enintään kahdella kuukaudella, mikäli pyynnön monimutkaisuus ja tiedon määrä sitä edellyttää ja siitä ilmoitetaan rekisteröidylle.

Tietosuoja-asioihin liittyvissä kysymyksissä ja pyynnöissä rekisteröity voi ottaa yhteyttä Titaniumin tietosuojavastaavaan. Rekisteröidyllä on myös oikeus ottaa yhteyttä tai tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle, mikäli rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojaan ole käsitelty soveltuvan tietosuojasääntelyn mukaisesti.

Yhteystiedot henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa

Henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä sekä tässä selvityksessä tarkoitettujen oikeuksien käyttämiseksi ja pyyntöjen esittämiseksi pyydämme olemaan yhteydessä Titaniumin tietosuojavastaavaan.

Sähköposti: info@titanium.fi

Puhelin: (09) 8866 4000

Posti: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki

5.7.2018

Rekisterinpitäjä

Erikoissijoitusrahasto Titanium Asunto (jäljempänä ”Titanium”)
c/o Titanium Rahastoyhtiö Oy
Osoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki
Puhelin: (09) 8866 4000
Sähköposti: info@titanium.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Vuokralaisten henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen vuokrasopimussuhteeseen. Henkilötietoja käsitellään vuokrasopimussuhteen sekä kiinteistöhallinnon hoitamiseksi.

Rekisteröidyt

Rekisteröidyt ovat vuokralaisia Erikoissijoitusrahasto Titanium Asunnon omistamissa asuntoosakeyhtiöissä.

Säännönmukaiset tietolähteet

Pääsääntöisesti tiedot saadaan vuokralaiselta itseltään tai asuntojen vuokrausta hoitavalta Realia Management Oy:ltä, joka saa tiedot rekisteröidyn tekemästä vuokraasuntohakemuksesta.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa Titanium-konserniin kuuluville yhtiöille ja yhteistyökumppaneille, joita koskee samanlainen salassapitovelvollisuus ja tietosuojasääntely kuin rekisterinpitäjää, sekä viranomaisille näiden lakiin perustuvan tiedonsaantioikeuden perusteella. Henkilötietoja voidaan luovuttaa perintätoimistolle saatavan perimiseksi. Henkilötietoja luovutetaan vuokra-asuntojen ylläpitoa hoitavalle Realia Management Oy:lle rekisterinpitäjän ja Realia Management Oy:n välisen palvelusopimuksen edellyttämässä laajuudessa. Henkilötietoja voidaan luovuttaa asunto-osakeyhtiölle asukkaiden palvelun, asuntojen hallinnoinnin sekä huollon ja ylläpidon edellyttämässä laajuudessa.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Rekisterin tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle vain rekisteröidyn suostumuksella tai jos lainsäädäntö tai viranomaismääräykset niin velvoittavat.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Titanium noudattaa rekisterin suojauksessa tietojen salassapidosta ja suojauksesta olevaa lainsäädäntöä sekä viranomaisten määräyksiä ja ohjeita. Lisäksi Titanium toteuttaa
asianmukaiset organisatoriset ja tekniset toimenpiteet varmistaakseen henkilötietojen käsittelyn tietoturvan riittävän tason. Henkilöstön pääsyä tietoihin rajoitetaan eri rooleihin perustuvilla käyttöoikeuksilla. Tietoja käsittelevät henkilöt ovat lakisääteisen salassapitovelvollisuuden alaisia. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa säilytystiloissa.
Sähköinen aineisto ylläpidetään tietoverkossa, joka on eristetty julkisesta verkosta palomuuriratkaisuilla.

Säilytysaika

Vuokrasuhteen hoitoon liittyvät tiedot säilytetään niin kauan kuin vuokrasuhteen hoitaminen sitä edellyttää. Pääsääntöisesti Titanium säilyttää vuokralaisrekisterin tietoja vuokrasuhteen
ajan ja vuoden vuokrasuhteen päättymisestä.

Rekisteröidyn oikeudet

EU:n tietosuoja-asetuksen mukaan henkilöillä, joiden henkilötietoja olemme keränneet, on oikeus saada tietää rekisteröityjen tietojensa sisällöstä ja käsittelystä. Lisäksi he voivat pyytää kyseisten tietojen oikaisemista, siirtoa järjestelmästä toiseen, käsittelyn rajoittamista, poistamista tai vastustaa käsittelyä, siltä osin, kun tietojen käsittely perustuu suostumukseen, eikä sille ole muuta perustetta. Titanium käsittelee pyyntöjä huomioon ottaen sitä velvoittavan sääntelyn.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö
Titaniumille kirjallisesti ja todentaa henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelyä. Titanium voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään tai kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta
sovellettavassa lainsäädännössä säädetyllä perusteella. Pyynnöt toteutetaan kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan kuitenkin jatkaa enintään kahdella
kuukaudella, mikäli pyynnön monimutkaisuus ja tiedon määrä sitä edellyttävät ja siitä ilmoitetaan rekisteröidylle.

Tietosuoja-asioihin liittyvissä kysymyksissä ja pyynnöissä asiakas voi ottaa yhteyttä Titaniumin tietosuojavastaavaan tietosuojaselosteen alussa ilmoitettuun osoitteeseen. Rekisteröidyllä on
myös oikeus ottaa yhteyttä tai tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle, mikäli rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojaan ole käsitelty soveltuvan tietosuojasääntelyn mukaisesti.

Yhteystiedot henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa

Henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä sekä tässä selvityksessä tarkoitettujen oikeuksien käyttämiseksi ja pyyntöjen esittämiseksi pyydämme olemaan yhteydessä Titaniumin tietosuojavastaavaan.

Sähköposti: info@titanium.fi

Puhelin: (09) 8866 4000

Posti: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki

6.5.2019

Rekisterinpitäjä

Titanium Oyj (2653049-9) (jäljempänä ”Titanium”) samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden puolesta

Sähköposti: info@titanium.fi

Puhelin: (09) 8866 4000

Osoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Rekisterissä käsitellään Titaniumin verkkosivujen kautta uutiskirjeen tilanneiden sekä Titaniumille sähköpostiluvan antaneiden Titaniumin asiakkaiden tietoja. Tietoja käsitellään ainoastaan sähköisen uutiskirjeen lähettämistä varten. Tietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.

Rekisteröidyt

Sähköistä uutiskirjettä koskevaan rekisteriin kuuluvat Titaniumin uutiskirjeen tilaajat ja sähköpostiluvan antaneet Titanium-konsernin asiakkaat.

Säännönmukaiset tietolähteet

Konsernin sähköistä uutiskirjettä koskevan rekisterin tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa Titanium-konsernin yhtiöille, yhteistyökumppaneille ja viranomaisille niiden lakiin perustuvan tiedonsaantioikeuden perusteella. Muutoin tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan rekisteröidyn suostumuksesta tai pyynnöstä.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Rekisterin tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle vain rekisteröidyn suostumuksella tai jos lainsäädäntö tai viranomaismääräykset niin velvoittavat.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Titanium noudattaa rekisterin suojauksessa tietojen salassapidosta ja suojauksesta olevaa lainsäädäntöä sekä viranomaisten määräyksiä ja ohjeita. Lisäksi Titanium toteuttaa asianmukaiset organisatoriset ja tekniset toimenpiteet varmistaakseen henkilötietojen käsittelyn tietoturvan riittävän tason. Henkilöstön pääsyä tietoihin rajoitetaan eri rooleihin perustuvilla käyttöoikeuksilla. Tietoja käsittelevät henkilöt ovat lakisääteisen salassapitovelvollisuuden alaisia. Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa säilytystiloissa. Sähköinen aineisto ylläpidetään tietoverkossa, joka on eristetty julkisesta verkosta palomuuriratkaisuilla.

Säilytysaika

Rekisteröidyn tietoja säilytetään toistaiseksi ja niin kauan kuin Titaniumilla on siihen rekisteröidyn suostumus.

Rekisteröidyn oikeudet

EU:n tietosuoja-asetuksen mukaan henkilöillä, joiden henkilötietoja olemme keränneet, on oikeus saada tietää rekisteröityjen tietojensa sisällöstä ja käsittelystä. Lisäksi he voivat pyytää kyseisten tietojen oikaisemista, siirtoa järjestelmästä toiseen, käsittelyn rajoittamista, poistamista tai vastustaa käsittelyä siltä osin kuin tietojen käsittely perustuu suostumukseen, eikä sille ole muuta perustetta tai tietoja käsitellään suoramarkkinoinnissa. Titanium käsittelee pyyntöjä huomioon ottaen finanssialan sääntelyn.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö Titaniumille kirjallisesti ja todentaa henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelyä. Titanium voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään tai kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa lainsäädännössä säädetyllä perusteella. Pyynnöt toteutetaan kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan kuitenkin jatkaa enintään kahdella kuukaudella, mikäli pyynnön monimutkaisuus ja tiedon määrä sitä edellyttävät ja siitä ilmoitetaan rekisteröidylle.

Tietosuoja-asioihin liittyvissä kysymyksissä ja pyynnöissä rekisteröity voi ottaa yhteyttä Titaniumin tietosuojavastaavaan. Rekisteröidyllä on myös oikeus ottaa yhteyttä tai tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle, mikäli rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojaan ole käsitelty soveltuvan tietosuojasääntelyn mukaisesti.

Yhteystiedot henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa

Henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä sekä tässä selvityksessä tarkoitettujen oikeuksien käyttämiseksi ja pyyntöjen esittämiseksi pyydämme olemaan yhteydessä Titaniumin tietosuojavastaavaan.

Sähköposti: info@titanium.fi

Puhelin: (09) 8866 4000

Posti: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki

Evästeasetuksia voit muokata tästä

30.12.2024

Rekisterinpitäjä

Titanium Oyj (2653049-9) (jäljempänä ”Titanium”) samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden puolesta.

Sähköposti: info@titanium.fi

Puhelin: (09) 8866 4000

Osoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperusteet

Titanium käsittelee sidosryhmärekisterissä henkilötietoja yhteistyö- ja yhteydenpitotarkoituksessa. Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen tai, mikäli sopimussuhdetta ei ole, tietosuoja-asetuksen 6 artiklan mukaiseen Titaniumin oikeutettuun etuun pitää yhteyttä sidosryhmiinsä (esimerkiksi sijoittajiin, toimittajiin, analyytikkoihin, konsultteihin, välittäjiin, ammattimaisiin vuokralaisiin, vastapuoliin ja muihin yhteistyökumppaneihin) ja tehdä yhteistyötä sidosryhmiinsä kuuluvien tahojen kanssa. Titanium ei käytä henkilötietoja automaattisessa päätöksenteossa.

Henkilötietojen tietolähteet

Titanium hankkii sidosryhmärekisterin tiedot lähtökohtaisesti rekisteröidyiltä itseltään. Lisäksi Titanium hankkii nimi- ja yhteystietoja julkisista ja yleisesti saatavilla olevista lähteistä kuten internetistä.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan kerätä ja tallentaa seuraavia tietoja sidosryhmien edustajista:

• Perustiedot: Nimi, asema tai titteli, edustettu yritys tai organisaatio.
• Yhteystiedot: Sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen postiosoite.
• Ammatilliset tiedot: Työtehtävät, vastuualueet, suhde Titanium-konserniin (esim. sijoittaja, vuokralainen, toimittaja, analyytikko).
• Viestintätiedot: Yhteydenotot, tapaamiset, sähköpostiviestit ja muut viestintätiedot Titaniumin kanssa.
• Muut mahdolliset tiedot: Tiedot, jotka ovat tarpeellisia yhteistyön tai sopimussuhteen hoitamiseksi, kuten sopimus- ja laskutustiedot.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa Titanium-konserniin kuuluville yhtiöille ja yhteistyökumppaneille, joita koskee samanlainen salassapitovelvollisuus kuin rekisterinpitäjää, sekä viranomaisille näiden lakiin perustuvan tiedonsaantioikeuden perusteella. Muutoin tietoja voidaan luovuttaa ainoastaan rekisteröidyn suostumuksesta tai pyynnöstä.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Pääsääntöisesti tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Rekisterin tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle vain rekisteröidyn suostumuksella tai jos lainsäädäntö tai viranomaismääräykset niin velvoittavat.

Säilytysaika

Titanium säilyttää sidosryhmärekisterissä olevia tietoja koko sopimussuhteen ajan (niin kauan kuin tiedot ovat tarpeellisia) tai kunnes rekisteröity kieltää yhteydenpidon. Sopimussuhteen päättymisen jälkeen tietoja säilytetään lainsäädännön asettamien vaatimusten mukaisesti tai niin kauan kuin se on tarpeellista Titaniumin oikeuksien turvaamisen kannalta.

Rekisteröidyn oikeudet

EU:n tietosuoja-asetuksen mukaan henkilöillä, joiden henkilötietoja olemme keränneet, on oikeus saada tietää rekisteröityjen tietojensa sisällöstä ja käsittelystä. Lisäksi he voivat pyytää kyseisten tietojen oikaisemista, siirtoa järjestelmästä toiseen, käsittelyn rajoittamista, poistamista tai vastustaa käsittelyä, siltä osin, kun tietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Siltä osin kuin tietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa, jolloin suostumukseen perustunut henkilötietojen käsittely lopetetaan. Titanium huomioi rekisteröidyn pyyntöjä käsitellessään finanssialan erityissääntelyn.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö Titaniumille kirjallisesti ja todentaa henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelyä. Titanium voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään tai kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa lainsäädännössä säädetyllä perusteella. Pyynnöt toteutetaan kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan kuitenkin jatkaa enintään kahdella kuukaudella, mikäli pyynnön monimutkaisuus ja tiedon määrä sitä edellyttävät ja siitä ilmoitetaan rekisteröidylle. Rekisteröidyllä on myös oikeus ottaa yhteyttä tai tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle, mikäli rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojaan ole käsitelty soveltuvan tietosuojasääntelyn mukaisesti.

Yhteystiedot henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa

Henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä sekä tässä selosteessa tarkoitettujen oikeuksien käyttämiseksi ja pyyntöjen esittämiseksi voitte olla yhteydessä osoitteeseen tietosuoja@titanium.fi.

Postiosoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki

Titaniumin tietosuojavastaavana toimii Joni Niiranen.

30.12.2024

Data Controller

Titanium Plc (Business ID: 2653049-9) (hereinafter referred to as ”Titanium”) on behalf of companies belonging to the same group.
Email: info@titanium.fi
Phone: +358 9 8866 4000
Address: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki, Finland

Purpose and Legal Basis for Processing Personal Data

Titanium processes personal data in the stakeholder register for collaboration and communication purposes. The processing of personal data is based on an agreement or, in the absence of such an agreement, on Titanium’s legitimate interest under Article 6 of the GDPR to maintain contact with its stakeholders (e.g., investors, suppliers, analysts, consultants, brokers, professional tenants, counterparties, and other partners) and to collaborate with them. Titanium does not use personal data for automated decision-making.

Sources of Personal Data

Titanium primarily collects stakeholder register data from the data subjects themselves. Additionally, Titanium obtains names and contact details from publicly available and general sources, such as the internet.

Content of the Register

The register may collect and store the following information about stakeholder representatives:

• Basic Information: Name, position or title, represented company or organization.
• Contact Information: Email address, phone number, company postal address.
• Professional Information: Job tasks, responsibilities, relationship with the Titanium Group (e.g., investor, tenant, supplier, analyst).
• Communication Data: Contacts, meetings, email correspondence, and other communications with Titanium.
• Other Relevant Information: Information necessary for collaboration or contractual purposes, such as agreement and billing details.

Regular Disclosures of Data

Data may be disclosed to companies within the Titanium Group and to partners subject to similar confidentiality obligations as the data controller. Data may also be disclosed to authorities based on their lawful right to access information. Otherwise, data will only be disclosed with the consent or request of the data subject.

Data Transfers Outside the EU or EEA

As a rule, data is not transferred outside the EU or EEA. Transfers outside the EU or EEA will only occur with the consent of the data subject or if required by legislation or official regulations.

Retention Period

Titanium retains the information in the stakeholder register for the duration of the contractual relationship (as long as the data is necessary) or until the data subject prohibits further communication. After the end of the contractual relationship, the data will be retained in accordance with legal requirements or as long as necessary to safeguard Titanium’s rights.

Rights of the Data Subject

According to the EU General Data Protection Regulation (GDPR), individuals whose personal data we have collected have the right to know the content and processing of their registered data. Furthermore, they can request the rectification, transfer to another system, restriction of processing, deletion, or object to the processing of their data, insofar as the processing is based on legitimate interest. If the processing is based on the individual’s consent, the data subject also has the right to withdraw their consent at any time, upon which processing based on that consent will cease. When addressing requests from data subjects, Titanium comply with the specific regulations of the financial sector.

Requests to exercise these rights must be submitted to Titanium in writing, with proof of identity. Titanium may ask the data subject to clarify their request or refuse the request based on applicable legislation. Requests will be fulfilled within one month of receipt, although the deadline may be extended by up to two months if the request’s complexity or volume requires it, with notice provided to the data subject. The data subject also has the right to contact or file a complaint with the Data Protection Ombudsman if they believe their personal data has not been processed in accordance with applicable data protection regulations.

Contact Information for Personal Data Matters

For questions about personal data processing or to exercise rights as described in this notice, please contact:

Email: tietosuoja@titanium.fi

Postal Address: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki, Finland

Titanium’s Data Protection Officer is Joni Niiranen.