Henkilötietoja käsitellään Titaniumissa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain ja finanssialan erityissääntelyn mukaisesti. Käyttäessäsi Titaniumin palveluita, luotat tietosi käsiimme. Kun jaat kanssamme tietoja, pystymme palvelemaan sinua paremmin, esimerkiksi tarjoamalle sinulle sopivimpia tuotteita ja palveluita sekä auttamalla sinua asioidessasi kanssamme.
Titanium on laatinut seuraavien henkilötietoryhmien informoimiseksi alla olevat tietosuojaselosteet. Tietosuojaselosteet sisältävät tietoa henkilötietojen käsittelystä.
27.4.2026
Tällä tietosuojaselosteella (jäljempänä ”Seloste”) toteutetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) sekä kansallisen tietosuojalainsäädännön, etenkin tietosuojalain (1050/2018, muutoksineen), mukaista rekisterinpitäjän informointivelvollisuutta rekisteröidyille sekä valvovalle viranomaiselle.
Selosteessa kuvataan muun muassa mitä henkilötietoja Titanium-konsernin yhtiöt käsittelevät asiakkaistaan, mistä lähteistä henkilötietoja kerätään ja mihin tarkoitukseen niitä voidaan käsitellä.
Titanium-konsernissa (jäljempänä “Titanium”) rekisterinpitäjänä toimii se konsernin yhtiöistä, jonka kanssa rekisteröidyllä on asiakassuhde tai jonka tuotteita tai palveluita rekisteröidyllä on käytössään. Tässä Selosteessa kuvataan, miten seuraavat Titaniumiin kuuluvat yhtiöt käsittelevät henkilötietoja asiakasrekisteriensä rekisterinpitäjinä:
Titanium Sijoituspalvelut Oy (1064322-9)
Titanium Rahastoyhtiö Oy (2288804-7)
Titanium Life Oy (0785117-4)
Yhteystiedot
Osoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki
Puhelin: (09) 8866 4000
Verkkosivut: www.titanium.fi
Titanium-konsernin yhtiöt toimivat lisäksi henkilötietojen käsittelijänä tietyille muille rekisterinpitäjille, kuten Utmost PanEurope dac:lle, SEB Life International Assurance Company DAC:lle ja Vakuutusosakeyhtiö Henki-Fennialle. Titaniumin suorittamasta käsittelystä henkilötietojen käsittelijän roolissa on kerrottu Selosteen kohdassa 13.
Henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä sekä tässä Selosteessa tarkoitettujen oikeuksien käyttämiseksi ja pyyntöjen esittämiseksi voitte olla yhteydessä Titaniumin tietosuojavastaavaan.
Sähköpostiosoite: tietosuoja@titanium.fi
Postiosoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki
Tässä Selosteessa tarkoitettuja henkilötietoja käsitellään ensisijaisesti rekisterinpitäjän sopimukseen perustuvien ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Titanium ylläpitää asiakasrekisteriä ja täten kerää ja käsittelee henkilötietoja muun muassa asiakas- ja palvelusuhteen toteuttamiseksi ja hoitamiseksi, asiakkaan tunnistamiseksi ja tuntemiseksi, riskien hallitsemiseksi sekä palveluiden kehittämiseksi.
Sopimussuhde ja sopimuksen tekemistä edeltävät toimenpiteet
Henkilötietojen käsittely on asiakassuhteen perustavan sopimuksen tekemisen edellytys, eikä asiakassuhdetta voida aloittaa tai ylläpitää ilman henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä. Täten Titanium käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja erityisesti sopimuksen täytäntöönpanemiseksi ja sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi sekä sopimuksen mukaisten tehtävien toteuttamiseksi asiakassuhteen aikana.
Lakisääteiset velvoitteet
Henkilötietojen käsittely perustuu soveltuvilta osin Titaniumin lakisääteisiin velvoitteisiin ja viranomaismääräyksiin, kuten rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämistä koskevan lain (444/2017, muutoksineen), sijoituspalvelulain (747/2012, muutoksineen), sijoitusrahastolain (213/2019, muutoksineen), finanssivalvonnasta annetun lain (878/2008, muutoksineen) ja soveltuvien verolainsäädäntöjen vaatimuksiin.
Suostumus
Henkilötietojen käsittelyperusteena on suostumus siltä osin, kun henkilö on antanut suostumuksensa asiakasviestintään tai markkinointiin tai tilannut sähköisen uutiskirjeen. Annetun suostumuksen voi peruuttaa koska tahansa, tämän kuitenkaan vaikuttamatta aiemman suostumukseen perustuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
Henkilötietojen käsittelyperusteena on oikeutettu etu silloin, kun tietoja käsitellään palveluiden tarjoamista, kehittämistä sekä markkinointia varten, sisältäen suoramarkkinoinnin. Rekisteröity voi vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa markkinointia ja viestintää kieltämällä henkilötietojensa käsittelyn tähän tarkoitukseen.
Titaniumin asiakasrekisteriin kuuluvat henkilöt, jotka ovat tai ovat olleet Titaniumin asiakkaita, potentiaalisia asiakkaita tai Titaniumin hallinnoimien rahastojen osuudenomistajia. Lisäksi asiakasrekisteriin rekisteröidään henkilöt, joilla on asiakassuhteeseen tai osuudenomistajaan liittyvä osallisuus tai muu oikeus, kuten yhteisöasiakkaiden tosiasialliset edunsaajat sekä yhteisöasiakkaiden puolesta toimivat henkilöt ja valtuutetut.
Titanium toimii lisäksi palveluntarjoanana tietyille konsernin ulkopuolisille tahoille, joiden lukuun Titanium käsittelee näiden tahojen asiakkaiden henkilötietoja.
Titanium käsittelee asiakasrekisterinsä yhteydessä etenkin seuraavia rekisteröityjen henkilötietoja:
Perustiedot, kuten asiakkaan nimi, henkilötunnus, yhteystiedot ja muut asiakkaan yksilöimiseksi ja tuntemiseksi tarvittavat tiedot.
Sopimustiedot, eli tiedot asiakkaan kanssa solmituista sopimuksista sekä muista asiakassuhteen kannalta tarvittavista sopimuksista.
Asiointitiedot, kuten sähköinen asiakasviestintä, sijoituspalvelutoiminnassa tallennetut puhelinkeskustelut sekä asiakastapaamisiin ja yhteydenpitoon liittyvät tiedot, kuten tapaamisista ja puheluista kirjatut muistiinpanot.
Suostumuksia ja kieltoja koskevat tiedot, eli tiedot rekisteröidyn antamasta suostumuksesta tai kiellosta suostumuksen perusteella tapahtuvaan henkilötietojen käsittelyyn, kuten suoramarkkinointiin tai sähköiseen uutiskirjeeseen.
Henkilötietojen käsittelyyn ei sisälly automaattista päätöksentekoa, jolla olisi merkittäviä oikeusvaikutuksia tai muita vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
Henkilötietoja profiloidaan, eli käsitellään automaattisesti, kun asiakassuhteen perustamisen yhteydessä tai asiakassuhteen aikana kerättyjä tietoja käytetään esimerkiksi asiakkaan tuntemiseksi, soveltuvuusarviointiin sekä riskienhallinnallisiin tarkoituksiin. Automaattisen käsittelyn perusteella tehtyjä arvioita käytetään päätöksenteon tukena. Asiakkaaseen kohdistuvia oikeudellisia tai muita merkittäviä vaikutuksia sisältäviä päätöksiä ei tehdä automaattisesti.
Asiakasrekisterin tiedot hankitaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään tai tämän edustajalta asiakkuuden perustamisen ja annettujen tietojen päivittämisen yhteydessä.
Tietoja kerätään myös ulkopuolisista lähteistä lain sallimalla tai velvoittamalla tavalla. Titanium kerää tietoja viranomaisten pitämistä julkisista rekistereistä, kuten kauppa-, yhdistys- ja säätiörekisteristä ja valvontaviranomaisen rekisteristä.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän toimesta kolmansille osapuolille lainsäädännön niin salliessa tai velvoittaessa.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa konsernin sisällä muille Titaniumiin kuuluville yhtiöille.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän ulkoisille yhteistyökumppaneille, joita rekisterinpitäjä käyttää palveluiden tarjoamisessa ja joita koskee samanlainen salassapitovelvollisuus kuin rekisterinpitäjää.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös viranomaiselle, kuten Finanssivalvonnalle, lakiin perustuvan tiedonsaantioikeuden perusteella.
Titanium ei lähtökohtaisesti luovuta tai siirrä asiakasrekisterin henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos henkilötietoja kuitenkin siirtyy EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, esimerkiksi tilanteissa, joissa käytetty ulkopuolinen palveluntarjoaja tai sen emoyhtiö sijaitsee EU:n tai ETA:n ulkopuolella, sovelletaan siirtoihin tietosuojalainsäädännössä vahvistettuja edellytyksiä, kuten Euroopan komission mallisopimuslausekkeita, komission vastaavuuspäätöksiä tai muuta tietosuoja-asetuksessa nimettyä siirtomekanismia.
Rekisteröidyllä on oikeus saada lisätietoja henkilötietojen siirroissa käytetyistä siirtomekanismeista.
Titanium on implementoinut lainsäädännön vaatimat asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojatoimenpiteet ja tietoturvamekanismit käsittelemiensä henkilötietojen suojaamiseksi laittomalta pääsyltä, käsittelyltä, häviämiseltä, muuttumiselta sekä muilta tietoturvariskeiltä. Titaniumin omat tietojenkäsittelyssä käytetyt järjestelmät on suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmiin tallennettuihin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät tai rekisterinpitäjän lukuun toimivat.
Asiakasrekisterin tietoja säilytetään aina vähintään koko asiakassuhteen voimassaolon ajan ja niin kauan kuin niitä tarvitaan sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, lakisääteisten velvollisuuksien noudattamiseksi tai muun tarkoituksen toteuttamiseksi, jota varten tiedot on kerätty tai niitä on käsitelty. Asiakassuhteeseen perustuvan henkilötietojen käsittelyn katsotaan alkavan hetkestä, kun rekisteröidystä kerätään tarvittavat henkilötiedot asiakasrekisteriin asiakassuhteen perustamiseksi.
Tietojen säilytysajat voivat vaihdella käsittelyn tarkoituksen mukaan. Esimerkiksi varainhoitoasiakkaiden ja rahasto-osuudenomistajien henkilötietoja sekä asiakkaan tuntemiseen liittyviä tietoja säilytetään vähintään viiden vuoden ajan sopimuksen päättymisestä tai liiketoimen suorittamisesta, ja kirjanpitoon ja raportointivaatimuksiin liittyviä tietoja vähintään kuuden verovuoden ajan kunkin verovuoden päättymisestä.
Potentiaalisten asiakkaiden, joiden kanssa asiakassuhdetta ei ole syntynyt, henkilötiedot poistetaan yksityishenkilöiden osalta kolmen kuukauden kuluttua ja oikeushenkilöiden osalta 12 kuukauden kuluttua.
Titanium toimii henkilötietojen käsittelijänä tarjotessaan palveluita tietyille kolmansille osapuolille, jotka rekisterinpitäjinä ylläpitävät henkilötietorekisterejä. Titanium käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun, rekisterinpitäjän kanssa tehdyn sopimuksen nojalla ja rekisterinpitäjän antamien ohjeiden mukaisesti.
Titanium Life Oy toimii henkilötietojen käsittelijänä Utmost PanEurope dac:n, SEB Life International Assurance Company DAC:n ja Vakuutusosakeyhtiö Henki-Fennian lukuun tarjotessaan sijoitussidonnaisia vakuutusedustuspalveluita.
Rekisteröidyllä, jonka henkilötietoja on kerätty ja käsitelty Titaniumin asiakasrekisterissä on alla luetellut oikeudet. Oikeuksia toteuttaessaan Titanium huomioi finanssialan erityissääntelyn sekä lakisääteiset velvoitteet, jotka saattavat rajoittaa rekisteröidyn oikeuksia. Sopimussuhteen täytäntöönpaneminen edellyttää tiettyjen henkilötietojen käsittelyä, jota ilman asiakassuhdetta ei ole mahdollista perustaa tai ylläpitää.
Rekisteröidyn tulee esittää alla mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö Titaniumille kirjallisesti ja todentaa henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelyä. Titanium voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään tai kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa lainsäädännössä säädetyllä perusteella. Pyynnöt toteutetaan kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan jatkaa enintään kahdella kuukaudella, mikäli pyynnön monimutkaisuus ja tiedon määrä sitä edellyttävät ja siitä ilmoitetaan rekisteröidylle.
Oikeus saada tietoja henkilötietojensa käsittelystä
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö rekisteröidyn henkilötietoja tai onko niitä käsitelty.
Oikeus tutustua tietoihin
Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja, rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot rekisteröityjen tietojensa sisällöstä ja käsittelystä sekä oikeus saada jäljennös käsiteltävistä ja käsitellyistä tiedoista ja tarkastaa ne. Lakisääteiset velvoitteet sekä muiden henkilöiden oikeudet ja vapaudet voivat rajoittaa rekisteröidyn oikeutta tutustua tietoihin.
Oikeus oikaista tietoja
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua tai täydentämistä.
Oikeus vaatia tietojen poistoa
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista asiakasrekisteristä. Rekisterinpitäjän lakisääteiset oikeudet ja velvollisuudet voivat kuitenkin rajoittaa rekisteröidyn oikeutta saada tietonsa poistettua.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada itse toimittamansa henkilötiedot siirrettyä koneluettavassa muodossa järjestelmästä toiseen.
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä.
Oikeus peruuttaa suostumus
Kun rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus tietojen käsittelyyn. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta aiemman suostumukseen perustuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Muut oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää henkilötietojensa käsittely oikeutetun edun perusteella tapahtuvaan suoramarkkinointiin.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, ettei hänen henkilötietojensa käsittely ole lainmukaista.
27.4.2026
Tällä tietosuojaselosteella (jäljempänä “Seloste”) toteutetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) sekä kansallisen tietosuojalainsäädännön, etenkin tietosuojalain (1050/2018, muutoksineen), mukaista rekisterinpitäjän informointivelvollisuutta rekisteröidyille sekä valvovalle viranomaiselle.
Selosteessa kuvataan muun muassa mitä henkilötietoja Titanium-konsernin yhtiöt käsittelevät osana suoramarkkinointia, sähköisen uutiskirjeen toteuttamista sekä arvontojen toteuttamista ja miten näitä henkilötietoja käsitellään.
Rekisterinpitäjinä toimivat seuraavat Titanium-konserniin (jäljempänä ”Titanium”) kuuluvat yhtiöt, kun ne käsittelevät henkilötietoja Titaniumin suoramarkkinointia, sähköistä uutiskirjettä ja arvontoja koskevissa rekistereissään.
Titanium Sijoituspalvelut Oy (1064322-9)
Titanium Rahastoyhtiö Oy (2288804-7)
Titanium Life Oy (0785117-4)
Yhteystiedot
Osoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki
Puhelin: (09) 8866 4000
Verkkosivut: www.titanium.fi
Henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä sekä tässä selosteessa tarkoitettujen oikeuksien käyttämiseksi ja pyyntöjen esittämiseksi voitte olla yhteydessä Titaniumin tietosuojavastaavaan.
Sähköpostiosoite: tietosuoja@titanium.fi
Postiosoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki
Henkilötietoja käsitellään tuotteiden ja palveluiden markkinointia varten. Suoramarkkinointiin kuuluva henkilötietojen käsittely perustuu lähtökohtaisesti rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun. Lisäksi käsittely voi perustua rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän väliseen asiakassuhteeseen tai rekisteröidyn antamaan suostumukseen, kuten rekisteröidyn antamaan sähköiseen suoramarkkinointilupaan tai rekisteröidyn antamaan suostumukseen osana Titaniumin järjestämään arvontaan osallistumista.
Rekisterin henkilötietoja käsitellään lisäksi Titaniumin sähköisen uutiskirjeen lähettämistä varten. Uutiskirjettä koskien käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen ja koskee rekisterinpitäjälle sähköpostiluvan antaneiden rekisteröityjen tietoja.
Rekisteriin kuuluvat ne Titanium-konsernin asiakkaat, jotka eivät ole rajoittaneet tietojensa käsittelyä markkinointitarkoituksiin ja/tai ovat antaneet sähköpostiluvan, Titaniumin uutiskirjeen tilaajat sekä henkilöt, jotka ovat osallistuneet Titaniumin järjestämään arvontaan ja antaneet osallistumisen yhteydessä suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn.
Rekisteriin tallennetaan pääosin seuraavat henkilötiedot:
· Perustiedot, kuten rekisteröidyn nimi ja yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite ja puhelinnumero
· Suostumuksia ja kieltoja koskevat tiedot, eli tiedot rekisteröidyn antamasta suostumuksesta tai kiellosta suostumuksen perusteella tapahtuvaan henkilötietojen käsittelyyn, kuten sähköiseen uutiskirjeeseen, arvontaan osallistumiseen tai asiakassuhteen aikana tapahtuvaan suoramarkkinointiin
Henkilötietojen käsittelyyn ei sisälly automaattista päätöksentekoa, jolla olisi merkittäviä oikeusvaikutuksia tai muita vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Siltä osin, kun henkilö on hyväksynyt tietojensa käsittelyn arvontaan osallistumista varten, suoritetaan arvontaa koskeva päätöksenteko automaattisen käsittelyn keinoin.
Henkilötietoja profiloidaan, eli käsitellään automaattisesti, siltä osin kuin se on tarpeellista markkinoinnin kohdistamiseksi.
Pääsääntöisesti henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään myynnin yhteydessä. Titanium voi myös hankkia yhteystietoja lain sallimalla tavalla julkisista ja yleisesti saatavilla olevista lähteistä kuten internetistä sekä muista ulkoisista tietolähteistä. Konsernin sähköistä uutiskirjettä koskevan rekisterin tiedot sekä arvontaan osallistumista varten tarvittavat henkilötiedot kerätään rekisteröidyiltä itseltään tämän antaessa suostumuksen sähköpostilistalle liittymiseen.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän toimesta kolmansille osapuolille lainsäädännön niin salliessa tai velvoittaessa.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa konsernin sisällä muille Titaniumiin kuuluville yhtiöille.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän ulkoisille yhteistyökumppaneille, joita rekisterinpitäjä käyttää palveluiden tarjoamisessa ja joita koskee samanlainen salassapitovelvollisuus kuin rekisterinpitäjää.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös viranomaiselle, kuten Finanssivalvonnalle, lakiin perustuvan tiedonsaantioikeuden perusteella.
Titanium ei lähtökohtaisesti luovuta tai siirrä tässä Selosteessa tarkoitettuja henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos henkilötietoja kuitenkin siirtyy EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, esimerkiksi tilanteissa, joissa käytetty ulkopuolinen palveluntarjoaja tai sen emoyhtiö sijaitsee EU:n tai ETA:n ulkopuolella, sovelletaan siirtoihin tietosuojalainsäädännössä vahvistettuja edellytyksiä, kuten Euroopan komission mallisopimuslausekkeita, komission vastaavuuspäätöksiä tai muuta tietosuoja-asetuksessa nimettyä siirtomekanismia.
Rekisteröidyllä on oikeus saada lisätietoja henkilötietojen siirroissa käytetyistä siirtomekanismeista.
Titanium on implementoinut lainsäädännön vaatimat asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojatoimenpiteet ja tietoturvamekanismit käsittelemiensä henkilötietojen suojaamiseksi laittomalta pääsyltä, käsittelyltä, häviämiseltä, muuttumiselta sekä muilta tietoturvariskeiltä. Titaniumin omat tietojenkäsittelyssä käytetyt järjestelmät on suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmiin tallennettuihin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät tai rekisterinpitäjän lukuun toimivat.
Titanium säilyttää tässä Selosteessa tarkoitettuja henkilötietoja toistaiseksi, niin kauan kuin tietoja tarvitaan niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi. Suoramarkkinointitarkoituksessa kerätyt henkilötiedot säilyvät rekisterissä niin kauan kuin henkilöllä on rekisterissä voimassa oleva yhteydenottopyyntö, tai niin kauan kuin Titaniumilla on sopimukseen perustuva oikeus säilyttää tietoja rekisterissään tai kunnes asiakas kieltää tietojensa käsittelyn suoramarkkinointitarkoitukseen. Sähköistä uutiskirjettä koskevia henkilötietoja säilytetään ja käsitellään toistaiseksi ja niin kauan kuin Titaniumilla on siihen rekisteröidyn suostumus.
Rekisteröidyllä, jonka henkilötietoja on kerätty ja käsitelty tässä Selosteessa kuvattuihin käyttötarkoituksiin on alla luetellut oikeudet.
Rekisteröidyn tulee esittää alla mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö Titaniumille kirjallisesti ja todentaa henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelyä. Titanium voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään tai kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa lainsäädännössä säädetyllä perusteella. Pyynnöt toteutetaan kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan jatkaa enintään kahdella kuukaudella, mikäli pyynnön monimutkaisuus ja tiedon määrä sitä edellyttävät ja siitä ilmoitetaan rekisteröidylle.
Oikeus saada tietoja henkilötietojensa käsittelystä
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö rekisteröidyn henkilötietoja tai onko niitä käsitelty.
Oikeus tutustua tietoihin
Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja, rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot rekisteröityjen tietojensa sisällöstä ja käsittelystä sekä oikeus saada jäljennös käsiteltävistä ja käsitellyistä tiedoista ja tarkastaa ne. Lakisääteiset velvoitteet sekä muiden henkilöiden oikeudet ja vapaudet voivat rajoittaa rekisteröidyn oikeutta tutustua tietoihin.
Oikeus oikaista tietoja
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua tai täydentämistä.
Oikeus vaatia tietojen poistoa
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada itse toimittamansa henkilötiedot siirrettyä koneluettavassa muodossa järjestelmästä toiseen.
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä.
Oikeus peruuttaa suostumus
Kun rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus tietojen käsittelyyn. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta aiemman suostumukseen perustuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Muut oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa oikeutetun edun perusteella tapahtuvaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa uutiskirjeen tilaus milloin tahansa uutiskirjeeseen sisältyvän peruutuslinkin kautta.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, ettei hänen henkilötietojensa käsittely ole lainmukaista.
27.4.2026
Tällä tietosuojaselosteella (jäljempänä “Seloste”) Titanium Oyj toteuttaa EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) sekä kansallisen tietosuojalainsäädännön, etenkin tietosuojalain (1050/2018, muutoksineen), mukaista rekisterinpitäjän informointivelvollisuutta rekisteröidyille sekä valvovalle viranomaiselle.
Selosteessa kuvataan muun muassa, miten Titanium Oyj käsittelee osakkeenomistajiensa henkilötietoja sekä henkilötietoja yhtiökokouksen yhteydessä.
Titanium Oyj (2653049-9) (jäljempänä ”Titanium”)
Yhteystiedot
Osoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki
Puhelin: (09) 8866 4000
Verkkosivut: www.titanium.fi
Henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä sekä tässä Selosteessa tarkoitettujen oikeuksien käyttämiseksi ja pyyntöjen esittämiseksi voitte olla yhteydessä Titaniumin tietosuojavastaavaan.
Sähköpostiosoite: tietosuoja@titanium.fi
Postiosoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin, etenkin osakeyhtiölain (624/2006, muutoksineen), arvo-osuusjärjestelmästä annetun lain (348/2017, muutoksineen) sekä arvopaperimarkkinalain (746/2012, muutoksineen) nojalla. Lakisääteisten velvollisuuksien noudattamiseksi henkilötietoja käsitellään etenkin osakkeenomistajien tunnistamiseksi, yhteydenpitämiseksi osakkeenomistajiin, pörssitiedotteiden laatimiseksi ja julkaisemiseksi sekä muiden julkisesti listattuja yhtiöitä koskevien velvoitteiden täyttämiseksi.
Yhtiökokouksen osalta käsittely perustuu etenkin Titaniumin lakisääteisiin velvoitteisiin liittyen yhtiökokousten järjestämiseen ja osallistujien henkilöllisyyden todentamiseen, erityisesti osakeyhtiölakiin perustuvaan velvoitteeseen järjestää yhtiökokous sekä laatia yhtiökokouksesta pöytäkirja ja ääniluettelo, sekä muusta lainsäädännöstä, kuten arvopaperimarkkinalaista, johtuviin lakisääteisiin velvoitteisiin. Toissijaisesti käsittely perustuu yhtiökokouksen järjestämiseen ja asianmukaiseen toteuttamiseen perustuviin rekisterinpitäjän oikeutettuihin etuihin. Henkilötietoja kerätään, jotta osakkeenomistaja pystyy tunnistautumaan ilmoittautumisen tekemiseksi ja jotta Titanium pystyy tunnistamaan kyseisen ilmoittautumisen ja osakkeenomistajan omistuksen. Lisäksi tietoja saatetaan käsitellä mahdollisten äänestysten järjestämiseksi.
Lisäksi Titanium ylläpitää luetteloa sadasta suurimmasta osakkeenomistajasta julkisesti saatavilla Titaniumin internetsivuilla osana sijoittajille suunnattua informaatiota.
Rekisteröityjä ovat pääsääntöisesti Titanium Oyj:n osakkeenomistajat sekä yhtiökokoukseen ilmoittautuneet henkilöt.
Titanium käsittelee osakkeenomistaja- ja yhtiökokousrekisterin yhteydessä etenkin seuraavia rekisteröityjen henkilötietoja:
Lisäksi yhtiökokouksessa läsnä olevien henkilöiden määrä tarkistetaan ja tallennetaan kokouksen alkaessa sekä tarvittaessa äänestyksen alkaessa. Titaniumilla on mahdollisuus saada äänestystuloksen oikeellisuuden tarkastamiseksi yksittäisen osakkeenomistajan äänestystiedot. Yhtiökokouksen ja sitä edeltävien järjestelyiden toteutustavasta riippuen Titanium voi käsitellä myös muita sellaisia teknisiä tietoja, jotka ovat tarpeen yhtiökokouksen järjestämiseksi ja läpiviemiseksi.
Arvo-osuustilinumeroa käytetään vain Euroclear Finland Oy:n järjestelmässä tapahtuvassa tunnistamisessa, eikä sitä luovuteta sellaisenaan Titaniumille.
Henkilötietojen käsittelyyn ei sisälly automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi merkittäviä oikeusvaikutuksia tai muita vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
Osakkeenomistajien henkilötiedot kerätään pääosin Euroclear Finland Oy:n ylläpitämästä osakasluettelosta. Henkilötietoja voidaan kerätä myös suoraan osakkeenomistajilta itseltään, osakkeenomistajan asiamieheltä tai edustajalta, osakkeenomistajan edustamalta organisaatiolta tai lain sallimissa puitteissa julkisista rekistereistä.
Yhtiökokousta varten henkilötiedot kerätään ensisijaisesti suoraan rekisteröidyiltä itseltään. Annetun henkilötunnuksen perusteella yhtiökokouksen ilmoittautumisjärjestelmä vertaa annettuja tietoja Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään yhtiön osakasluetteloon ja poimii ilmoittautujan omistustiedot osakasluettelolta. Valtuutuksen antaessaan henkilö syöttää myös valtuutetun osalta tarvittavat henkilötiedot.
Titanium voi lisäksi käyttää yhtiökokouksen järjestämisessä sillä jo hallussa olevia tietoja osakkeenomistajasta, kuten tietoja osakkeenomistajan äänimäärästä ja omistuksesta. Lisäksi tietoja voidaan kerätä muista lainmukaisista lähteistä.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän toimesta kolmansille osapuolille lainsäädännön niin salliessa tai velvoittaessa.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa konsernin sisäisesti muille, Titanium-konserniin kuuluville yhtiöille. Lisäksi henkilötietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän ulkoisille yhteistyökumppaneille, joita rekisterinpitäjä käyttää palveluiden tarjoamisessa ja joita koskee samanlainen salassapitovelvollisuus kuin rekisterinpitäjää.
Osa osakasluettelon tiedoista on osakeyhtiölain velvoittamana julkisia. Luettelo sadasta suurimmasta osakkeenomistajasta on julkisesti saatavilla Titaniumin internetsivuilla.
Osakkeenomistajarekisterin osakasluetteloa, yhtiökokousilmoittautumisia ja yhtiökokouksien osallistujaluetteloita hallinnoi ja ylläpitää Euroclear Finland Oy. Osakasluettelon julkisia tietoja luovutetaan Euroland Ab:lle, joka välittää muun muassa Titaniumin internetsivuilla olevan omistajarekisterin.
Osakkeenomistajarekisterin henkilötietoja voidaan luovuttaa myös viranomaiselle, kuten Finanssivalvonnalle, lakiin perustuvan tiedonsaantioikeuden perusteella.
Titanium ei lähtökohtaisesti luovuta tai siirrä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos henkilötietoja kuitenkin siirtyy EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, esimerkiksi tilanteissa, joissa käytetty ulkopuolinen palveluntarjoaja tai sen emoyhtiö sijaitsee EU:n tai ETA:n ulkopuolella, sovelletaan siirtoihin tietosuojalainsäädännössä vahvistettuja edellytyksiä, kuten Euroopan komission mallisopimuslausekkeita, komission vastaavuuspäätöksiä tai muuta tietosuoja-asetuksessa nimettyä siirtomekanismia.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus saada lisätietoja henkilötietojen siirroissa käytetyistä siirtomekanismeista.
Titanium on implementoinut lainsäädännön vaatimat asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojatoimenpiteet ja tietoturvamekanismit käsittelemiensä henkilötietojen suojaamiseksi laittomalta pääsyltä, käsittelyltä, häviämiseltä, muuttumiselta sekä muilta tietoturvariskeiltä. Titaniumin omat tietojenkäsittelyssä käytetyt järjestelmät on suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmiin tallennettuihin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät tai rekisterinpitäjän lukuun toimivat.
Yhtiökokousilmoittautumisten tietokannan teknisestä ylläpidosta vastaa Euroclear Finland Oy. Tietoliikenneyhteys yhtiökokoukseen ilmoittautuvan selaimelta Euroclear Finland Oy:n palvelimelle on SSL-salattu. Vain määrätyillä henkilöillä on käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla pääsy järjestelmään.
Rekisterin henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakiin perustuvien säilytysaikojen mukaan. Kun henkilötietojen säilytysaika on kulunut umpeen ja niiden käsittelylle ei enää ole perustetta tietosuojalainsäädännön sallimissa rajoissa, henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan. Tietojen säilytysajat voivat vaihdella käsittelyn tarkoituksesta, henkilötietojen luonteesta ja käsittelyyn soveltuvista vaatimuksista riippuen.
Osakkeenomistajia koskevat perustiedot sekä omistuksiin liittyvät tiedot säilytetään pysyvästi. Yhtiökokouksen pöytäkirja ja siihen liitetty ääniluettelo säilytetään koko yhtiön toiminnan ajan. Pöytäkirja liitteineen sisältää yhtiökokoukseen osallistuneiden osakkeenomistajien nimet, mahdollisten asiamiesten ja avustajien nimet, osake- ja äänimäärät sekä äänilippujen numerot.
Euroclear Finland Oy säilyttää yhtiökokousilmoittautumisjärjestelmän kautta kerättyjä henkilötietoja neljä (4) kuukautta kokouksen päättymisestä.
Rekisteröidyllä, jonka henkilötietoja on kerätty ja käsitelty Titaniumin osakkeenomistaja- ja yhtiökokousrekisterissä on alla luetellut oikeudet. Oikeuksia toteuttaessaan Titanium huomioi finanssialan erityissääntelyn sekä lakisääteiset velvoitteet, jotka saattavat rajoittaa rekisteröidyn oikeuksia.
Rekisteröidyn tulee esittää alla mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö Titaniumille kirjallisesti ja todentaa henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelyä. Titanium voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään tai kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa lainsäädännössä säädetyllä perusteella. Pyynnöt toteutetaan kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan jatkaa enintään kahdella kuukaudella, mikäli pyynnön monimutkaisuus ja tiedon määrä sitä edellyttävät ja siitä ilmoitetaan rekisteröidylle.
Oikeus saada tietoja henkilötietojensa käsittelystä
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö rekisteröidyn henkilötietoja tai onko niitä käsitelty.
Oikeus tutustua tietoihin
Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja, rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot rekisteröityjen tietojensa sisällöstä ja käsittelystä sekä oikeus saada jäljennös käsiteltävistä ja käsitellyistä tiedoista ja tarkastaa ne. Lakisääteiset velvoitteet sekä muiden henkilöiden oikeudet ja vapaudet voivat rajoittaa rekisteröidyn oikeutta tutustua tietoihin.
Oikeus oikaista tietoja
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua tai täydentämistä.
Oikeus vaatia tietojen poistoa
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista. Rekisterinpitäjän lakisääteiset oikeudet ja velvollisuudet voivat rajoittaa rekisteröidyn oikeutta saada tietonsa poistettua.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada itse toimittamansa henkilötiedot siirrettyä koneluettavassa muodossa järjestelmästä toiseen.
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä, sekä oikeus olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi ilman lainmukaista perustetta.
Oikeus peruuttaa suostumus
Kun rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus tietojen käsittelyyn. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta aiemman suostumukseen perustuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, ettei hänen henkilötietojensa käsittely ole lainmukaista.
27.4.2026
Tällä tietosuojaselosteella (“Seloste”) toteutetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) sekä kansallisen tietosuojalainsäädännön, etenkin tietosuojalain (1050/2018, muutoksineen), mukaista rekisterinpitäjän informointivelvollisuutta rekisteröidyille sekä yhtäältä valvovalle viranomaiselle.
Tässä Selosteessa kuvataan muun muassa mitä henkilötietoja Erikoissijoitusrahasto Titanium Asunto käsittelee omistamiensa asunto-osakeyhtiöiden vuokralaisista, mistä lähteistä henkilötietoja kerätään ja mihin tarkoitukseen niitä voidaan käsitellä.
Erikoissijoitusrahasto Titanium Asunto (jäljempänä ”Titanium”)
c/o Titanium Rahastoyhtiö Oy
Yhteystiedot
Osoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki
Puhelin: (09) 8866 4000
Verkkosivut: www.titanium.fi
Henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä sekä tässä selosteessa tarkoitettujen oikeuksien käyttämiseksi ja pyyntöjen esittämiseksi voitte olla yhteydessä Titaniumin tietosuojavastaavaan.
Sähköpostiosoite: tietosuoja@titanium.fi
Postiosoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki
Vuokralaisten henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn väliseen vuokrasopimussuhteeseen. Henkilötietoja käsitellään vuokrasopimussuhteen sekä kiinteistöhallinnon hoitamiseksi.
Rekisteröidyt ovat vuokralaisia Erikoissijoitusrahasto Titanium Asunnon omistamissa asunto-osakeyhtiöissä.
Titanium käsittelee vuokralaisrekisterin yhteydessä etenkin seuraavia rekisteröityjen henkilötietoja:
Henkilötietojen käsittelyyn ei sisälly automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi merkittäviä oikeusvaikutuksia tai muita vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
Pääsääntöisesti tiedot saadaan vuokralaiselta itseltään tai asuntojen vuokrausta hoitavalta Retta Oy:ltä, joka saa tiedot rekisteröidyn tekemästä vuokra-asuntohakemuksesta.
Tietoja kerätään myös ulkopuolisista lähteistä lain sallimalla tai edellyttämällä tavalla. Titanium kerää tietoja viranomaisten ylläpitämistä rekistereistä, kuten luottotietorekisteristä.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän toimesta kolmansille osapuolille lainsäädännön niin salliessa tai velvoittaessa.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa perintätoimistolle saatavan perimiseksi. Henkilötietoja luovutetaan vuokra-asuntojen ylläpitoa hoitavalle Retta Oy:lle rekisterinpitäjän ja Retta Oy:n välisen palvelusopimuksen edellyttämässä laajuudessa, jolloin Retta Oy toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun. Henkilötietoja voidaan luovuttaa asunto-osakeyhtiölle asukkaiden palvelun, asuntojen hallinnoinnin sekä huollon ja ylläpidon edellyttämässä laajuudessa.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa konsernin sisällä muille Titaniumiin kuuluville yhtiöille.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän ulkoisille yhteistyökumppaneille, joita rekisterinpitäjä käyttää palveluiden tarjoamisessa ja joita koskee samanlainen salassapitovelvollisuus kuin rekisterinpitäjää.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös viranomaiselle, kuten Finanssivalvonnalle, lakiin perustuvan tiedonsaantioikeuden perusteella.
Titanium ei lähtökohtaisesti luovuta tai siirrä tässä Selosteessa tarkoitettuja henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos henkilötietoja kuitenkin siirtyy EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, esimerkiksi tilanteissa, joissa käytetty ulkopuolinen palveluntarjoaja tai sen emoyhtiö sijaitsee EU:n tai ETA:n ulkopuolella, sovelletaan siirtoihin tietosuojalainsäädännössä vahvistettuja edellytyksiä, kuten Euroopan komission mallisopimuslausekkeita, komission vastaavuuspäätöksiä tai muuta tietosuoja-asetuksessa nimettyä siirtomekanismia.
Rekisteröidyllä on oikeus saada lisätietoja henkilötietojen siirroissa käytetyistä siirtomekanismeista.
Titanium on implementoinut lainsäädännön vaatimat asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojatoimenpiteet ja tietoturvamekanismit käsittelemiensä henkilötietojen suojaamiseksi laittomalta pääsyltä, käsittelyltä, häviämiseltä, muuttumiselta sekä muilta tietoturvariskeiltä. Titaniumin omat tietojenkäsittelyssä käytetyt järjestelmät on suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmiin tallennettuihin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät tai rekisterinpitäjän lukuun toimivat.
Vuokrasuhteen hoitoon liittyvät tiedot säilytetään niin kauan kuin vuokrasuhteen hoitaminen sitä edellyttää. Pääsääntöisesti Titanium säilyttää vuokralaisrekisterin tietoja vuokrasuhteen
ajan ja vuoden vuokrasuhteen päättymisestä.
Rekisteröidyllä, jonka henkilötietoja on kerätty ja käsitelty Titaniumin vuokralaisrekisterissä on alla luetellut oikeudet. Oikeuksia toteuttaessaan Titanium huomioi finanssialan erityissääntelyn sekä lakisääteiset velvoitteet, jotka saattavat rajoittaa rekisteröidyn oikeuksia.
Rekisteröidyn tulee esittää alla mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö Titaniumille kirjallisesti ja todentaa henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelyä. Titanium voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään tai kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa lainsäädännössä säädetyllä perusteella. Pyynnöt toteutetaan kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan jatkaa enintään kahdella kuukaudella, mikäli pyynnön monimutkaisuus ja tiedon määrä sitä edellyttävät ja siitä ilmoitetaan rekisteröidylle.
Oikeus saada tietoja henkilötietojensa käsittelystä
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö rekisteröidyn henkilötietoja tai onko niitä käsitelty.
Oikeus tutustua tietoihin
Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja, rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot rekisteröityjen tietojensa sisällöstä ja käsittelystä sekä oikeus saada jäljennös käsiteltävistä ja käsitellyistä tiedoista ja tarkastaa ne. Lakisääteiset velvoitteet sekä muiden henkilöiden oikeudet ja vapaudet voivat rajoittaa rekisteröidyn oikeutta tutustua tietoihin.
Oikeus oikaista tietoja
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua tai täydentämistä.
Oikeus vaatia tietojen poistoa
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista. Rekisterinpitäjän lakisääteiset oikeudet ja velvollisuudet voivat kuitenkin rajoittaa rekisteröidyn oikeutta saada tietonsa poistettua.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada itse toimittamansa henkilötiedot siirrettyä koneluettavassa muodossa järjestelmästä toiseen.
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä.
Oikeus peruuttaa suostumus
Kun rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus häntä koskevien tietojen käsittelyyn. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta aiemman suostumukseen perustuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, ettei hänen henkilötietojensa käsittely ole lainmukaista.
27.4.2026
Tällä tietosuojaselosteella (jäljempänä “Seloste”) toteutetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) sekä kansallisen tietosuojalainsäädännön, etenkin tietosuojalain (1050/2018, muutoksineen), mukaista rekisterinpitäjän informointivelvollisuutta rekisteröidyille sekä valvovalle viranomaiselle.
Selosteessa kuvataan muun muassa, mitä henkilötietoja Titanium-konsernin yhtiöt käsittelevät sidosryhmien edustajista, mistä lähteistä henkilötietoja kerätään ja mihin tarkoitukseen niitä voidaan käsitellä.
Titanium-konsernissa (jäljempänä “Titanium”) sidosryhmärekisterin rekisterinpitäjänä toimii kukin konserniyhtiö erikseen niiden sidosryhmien edustajien henkilötietojen osalta, jotka ovat sen toiminnalle relevantteja. Tässä Selosteessa kuvataan, miten seuraavat Titaniumiin kuuluvat yhtiöt käsittelevät henkilötietoja sidosryhmärekisterin rekisterinpitäjinä:
Titanium Oyj (2653049-9)[IM1]
Titanium Sijoituspalvelut Oy (1064322-9)
Titanium Rahastoyhtiö Oy (2288804-7)
Titanium Life Oy (0785117-4)
Yhteystiedot
Osoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki
Puhelin: (09) 8866 4000
Verkkosivut: www.titanium.fi
Henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä sekä tässä selosteessa tarkoitettujen oikeuksien käyttämiseksi ja pyyntöjen esittämiseksi voitte olla yhteydessä Titaniumin tietosuojavastaavaan.
Sähköpostiosoite: tietosuoja@titanium.fi
Postiosoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki
Titanium käsittelee sidosryhmärekisterissä henkilötietoja yhteistyö- ja yhteydenpitotarkoituksessa. Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen tai, mikäli sopimussuhdetta ei ole, Titaniumin oikeutettuun etuun pitää yhteyttä sidosryhmiinsä (esimerkiksi sijoittajiin, toimittajiin, analyytikkoihin, konsultteihin, välittäjiin, ammattimaisiin vuokralaisiin, vastapuoliin ja muihin yhteistyökumppaneihin) ja tehdä yhteistyötä sidosryhmiinsä kuuluvien tahojen kanssa.
Sidosryhmärekisterissä käsiteltävät henkilötiedot ovat rekisterinpitäjän näkökulmasta keskeisten sidosryhmien edustajia, ja ovat valikoitu rekisteriin tärkeän sidosryhmäyhteyden ja siihen liittyvän asemansa tai työtehtävänsä perusteella taikka henkilön omasta aloitteesta.
Rekisteriin voidaan kerätä ja tallentaa seuraavia tietoja sidosryhmien edustajista:
Perustiedot, kuten nimi, asema tai titteli, edustettu yritys tai organisaatio sekä yhteystiedot, kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen postiosoite.
Ammatilliset tiedot, kuten työtehtävät, vastuualueet, suhde Titanium-konserniin (esim. sijoittaja, vuokralainen, toimittaja, analyytikko).
Viestintätiedot, kuten yhteydenotot, tapaamiset, sähköpostiviestit ja muut viestintätiedot Titaniumin kanssa.
Muut mahdolliset tiedot, jotka ovat tarpeellisia yhteistyön tai sopimussuhteen hoitamiseksi, kuten sopimus- ja laskutustiedot.
Henkilötietojen käsittelyyn ei sisälly automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi merkittäviä oikeusvaikutuksia tai muita vastaavia merkittäviä vaikutuksia.
Sidosryhmärekisterin tiedot hankitaan pääsääntöisesti rekisteröidyiltä itseltään. Lisäksi tietoja hankitaan lain sallimalla tavalla julkisista ja yleisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten internetistä sekä viranomaisten pitämistä julkisista rekistereistä, kuten kauppa-, yhdistys- ja säätiörekisteristä ja valvontaviranomaisen rekisteristä.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän toimesta kolmansille osapuolille lainsäädännön niin salliessa tai velvoittaessa.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa konsernin sisällä muille Titaniumiin kuuluville yhtiöille.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän ulkoisille yhteistyökumppaneille, joita rekisterinpitäjä käyttää palveluiden tarjoamisessa ja joita koskee samanlainen salassapitovelvollisuus kuin rekisterinpitäjää.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös viranomaiselle, kuten Finanssivalvonnalle, lakiin perustuvan tiedonsaantioikeuden perusteella.
Titanium ei lähtökohtaisesti luovuta tai siirrä sidosryhmärekisterin henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos henkilötietoja kuitenkin siirtyy EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, esimerkiksi tilanteissa, joissa käytetty ulkopuolinen palveluntarjoaja tai sen emoyhtiö sijaitsee EU:n tai ETA:n ulkopuolella, sovelletaan siirtoihin tietosuojalainsäädännössä vahvistettuja edellytyksiä, kuten Euroopan komission mallisopimuslausekkeita, komission vastaavuuspäätöksiä tai muuta tietosuoja-asetuksessa nimettyä siirtomekanismia.
Rekisteröidyllä on oikeus saada lisätietoja henkilötietojen siirroissa käytetyistä siirtomekanismeista.
Titanium on implementoinut lainsäädännön vaatimat asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojatoimenpiteet ja tietoturvamekanismit käsittelemiensä henkilötietojen suojaamiseksi laittomalta pääsyltä, käsittelyltä, häviämiseltä, muuttumiselta sekä muilta tietoturvariskeiltä. Titaniumin omat tietojenkäsittelyssä käytetyt järjestelmät on suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmiin tallennettuihin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät tai rekisterinpitäjän lukuun toimivat.
Titanium säilyttää sidosryhmärekisterissä olevia tietoja koko sopimussuhteen ajan tai niin kauan kuin tiedot ovat tarpeellisia tai kunnes rekisteröity kieltää yhteydenpidon.
Rekisteröidyllä, jonka henkilötietoja on kerätty ja käsitelty Titaniumin sidosryhmärekisterissä on alla luetellut oikeudet. Oikeuksia toteuttaessaan Titanium huomioi finanssialan erityissääntelyn sekä lakisääteiset velvoitteet, jotka saattavat rajoittaa rekisteröidyn oikeuksia.
Rekisteröidyn tulee esittää alla mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö Titaniumille kirjallisesti ja todentaa henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelyä. Titanium voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään tai kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa lainsäädännössä säädetyllä perusteella. Pyynnöt toteutetaan kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan jatkaa enintään kahdella kuukaudella, mikäli pyynnön monimutkaisuus ja tiedon määrä sitä edellyttävät ja siitä ilmoitetaan rekisteröidylle.
Oikeus saada tietoja henkilötietojensa käsittelystä
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö rekisteröidyn henkilötietoja tai onko niitä käsitelty.
Oikeus tutustua tietoihin
Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja, rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot rekisteröityjen tietojensa sisällöstä ja käsittelystä sekä oikeus saada jäljennös käsiteltävistä ja käsitellyistä tiedoista ja tarkastaa ne. Lakisääteiset velvoitteet sekä muiden henkilöiden oikeudet ja vapaudet voivat rajoittaa rekisteröidyn oikeutta tutustua tietoihin.
Oikeus oikaista tietoja
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua tai täydentämistä.
Oikeus vaatia tietojen poistoa
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista sidosryhmärekisteristä.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada itse toimittamansa henkilötiedot siirrettyä koneluettavassa muodossa järjestelmästä toiseen.
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä.
Oikeus peruuttaa suostumus
Kun rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus häntä koskevien tietojen käsittelyyn. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta aiemman suostumukseen perustuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Muut oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää henkilötietojensa käsittely oikeutetun edun perusteella tapahtuvaan yhteydenpitoon ja muuhun henkilötietojen käsittelyyn.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, ettei hänen henkilötietojensa käsittely ole lainmukaista.
27.4.2026
Tällä tietosuojaselosteella (jäljempänä “Seloste”) toteutetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) sekä kansallisen tietosuojalainsäädännön, etenkin tietosuojalain (1050/2018, muutoksineen), mukaista rekisterinpitäjän informointivelvollisuutta rekisteröidyille sekä valvovalle viranomaiselle.
Selosteessa kuvataan muun muassa, mitä työnhakijoiden henkilötietoja Titanium-konsernin yhtiöt keräävät ja käsittelevät osana rekrytointiprosessia ja miten käsittely toteutetaan.
Titanium-konsernissa (jäljempänä “Titanium”) rekisterinpitäjänä toimii kukin seuraavista konserniyhtiöistä siltä osin, kun ne käsittelevät rekrytointiin liittyviä henkilötietoja tässä Selosteessa kuvatusti:
Titanium Oyj (2653049-9)
Titanium Sijoituspalvelut Oy (1064322-9)
Titanium Rahastoyhtiö Oy (2288804-7)
Titanium Life Oy (0785117-4)
Yhteystiedot
Osoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki
Puhelin: (09) 8866 4000
Verkkosivut: www.titanium.fi
Henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä sekä tässä selosteessa tarkoitettujen oikeuksien käyttämiseksi ja pyyntöjen esittämiseksi voitte olla yhteydessä Titaniumin tietosuojavastaavaan.
Sähköpostiosoite: tietosuoja@titanium.fi
Postiosoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki
Titanium käsittelee työnhakijoiden henkilötietoja rekrytointiprosessin toteuttamista ja hallinnointia varten pääosin oikeutetun edun perusteella. Titanium käsittelee työnhakijoiden henkilötietoja rekrytointiprosessissa esimerkiksi työhakemusten käsittelyssä, hakijoiden informoinnissa rekrytointiprosessin etenemisestä, haastattelujen järjestämisessä sekä hakijoiden ammatillisen tai henkilökohtaisen soveltuvuuden arvioimisessa. Henkilötietojen käsittely on edellytys rekrytointiprosessin etenemiselle ja sen pääasiallinen tarkoitus on kerätä rekisteröidystä tarvittavat henkilötiedot rekrytointia koskevan valinnan tekemiseksi. Titanium kerää henkilötietoja vain rekrytointiprosessin toteuttamisen vaatimassa laajuudessa.
Käsittelyperusteena voi olla suostumus silloin, kun rekisterinpitäjä pyytää rekisteröityä toimittamaan tietoja tai osallistumaan rekrytoinnin yhteydessä suoritettaviin arviointeihin taikka pyytää lupaa tekemään rekisteröityä koskevia taustaselvityksiä. Annettuja henkilötietoja voidaan käyttää myös työsopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi hakijan suostumuksella.
Rekrytointirekisterissä käsitellään pääasiassa työnhakijan itsensä toimittamia henkilötietoja. Titanium voi vastaanottaa, käsitellä ja säilyttää osana rekrytointiprosessia muun muassa seuraavia henkilötietoja:
Henkilötietojen käsittelyyn ei sisälly automaattista päätöksentekoa. Henkilötietoja ei profiloida.
Pääsääntöisesti rekrytointitiedot saadaan työnhakijalta itseltään ja työnhakijan nimeämältä suosittelijalta. Soveltuvien lakien sallimassa laajuudessa henkilötietoja voidaan kerätä myös muista lähteistä, kuten julkisista tietokannoista.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän toimesta kolmansille osapuolille lainsäädännön niin salliessa tai velvoittaessa.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa konsernin sisällä muille Titaniumiin kuuluville yhtiöille.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän ulkoisille yhteistyökumppaneille, joita rekisterinpitäjä käyttää palveluiden tarjoamisessa ja joita koskee samanlainen salassapitovelvollisuus kuin rekisterinpitäjää.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös viranomaiselle, kuten Finanssivalvonnalle, lakiin perustuvan tiedonsaantioikeuden perusteella.
Titanium ei lähtökohtaisesti luovuta tai siirrä rekrytointirekisterin henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos henkilötietoja kuitenkin siirtyy EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, esimerkiksi tilanteissa, joissa käytetty ulkopuolinen palveluntarjoaja tai sen emoyhtiö sijaitsee EU:n tai ETA:n ulkopuolella, sovelletaan siirtoihin tietosuojalainsäädännössä vahvistettuja edellytyksiä, kuten Euroopan komission mallisopimuslausekkeita, komission vastaavuuspäätöksiä tai muuta tietosuoja-asetuksessa nimettyä siirtomekanismia.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus saada lisätietoja henkilötietojen siirroissa käytetyistä siirtomekanismeista.
Titanium on implementoinut lainsäädännön vaatimat asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojatoimenpiteet ja tietoturvamekanismit käsittelemiensä henkilötietojen suojaamiseksi laittomalta pääsyltä, käsittelyltä, häviämiseltä, muuttumiselta sekä muilta tietoturvariskeiltä. Titaniumin omat tietojenkäsittelyssä käytetyt järjestelmät on suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmiin tallennettuihin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät tai rekisterinpitäjän lukuun toimivat.
Rekisterinpitäjä käsittelee ja säilyttää rekisteröidyn henkilötietoja vähintään koko rekrytointiprosessin ajan.
Rekrytointiprosessin jälkeen rekisteröidyn henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeellista, mutta enintään vuoden ajan hakemuksen vastaanottamisesta.
Henkilötietoja voidaan säilyttää pidempään, mikäli säilytys on tarpeen laissa, asetuksessa tai muussa viranomaislähteessä asetetun rekisterinpitäjän velvollisuuden täyttämiseksi.
Rekisteröidyllä, jonka henkilötietoja on kerätty ja käsitelty Titaniumin rekrytointirekisterissä on alla luetellut oikeudet. Oikeuksia toteuttaessaan Titanium huomioi finanssialan erityissääntelyn sekä lakisääteiset velvoitteet, jotka saattavat rajoittaa rekisteröidyn oikeuksia. Mikäli rekisteröity vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tai ei toimita rekrytointiprosessia varten tarvittavia henkilötietoja, ei häntä mahdollisesti voida ottaa huomioon rekrytointiprosessissa.
Rekisteröidyn tulee esittää alla mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö Titaniumille kirjallisesti ja todentaa henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelyä. Titanium voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään tai kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa lainsäädännössä säädetyllä perusteella. Pyynnöt toteutetaan kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan jatkaa enintään kahdella kuukaudella, mikäli pyynnön monimutkaisuus ja tiedon määrä sitä edellyttävät ja siitä ilmoitetaan rekisteröidylle.
Oikeus saada tietoja henkilötietojensa käsittelystä
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö rekisteröidyn henkilötietoja tai onko niitä käsitelty.
Oikeus tutustua tietoihin
Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja, rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot rekisteröityjen tietojensa sisällöstä ja käsittelystä sekä oikeus saada jäljennös käsiteltävistä ja käsitellyistä tiedoista ja tarkastaa ne.
Lakisääteiset velvoitteet sekä muiden henkilöiden oikeudet ja vapaudet voivat rajoittaa rekisteröidyn oikeutta tutustua tietoihin.
Oikeus oikaista tietoja
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua tai täydentämistä.
Oikeus vaatia tietojen poistoa
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista rekrytointirekisteristä. Tietojen poiston vaatiminen voi johtaa siihen, että rekisteröityä ei oteta huomioon rekrytointiprosessissa.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada itse toimittamansa henkilötiedot siirrettyä koneluettavassa muodossa järjestelmästä toiseen.
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä.
Oikeus peruuttaa suostumus
Kun rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus häntä koskevien tietojen käsittelyyn. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta aiemman suostumukseen perustuneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Suostumuksen peruuttaminen voi johtaa siihen, että rekisteröityä ei oteta huomioon rekrytointiprosessissa.
Muut oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää henkilötietojensa käsittely oikeutetun edun perusteella tapahtuvaan käsittelyyn. Kieltäminen voi johtaa siihen, että rekisteröityä ei oteta huomioon rekrytointiprosessissa.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, ettei hänen henkilötietojensa käsittely ole lainmukaista.
27.4.2026
Tällä tietosuojaselosteella (jäljempänä ”Seloste”) toteutetaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) sekä kansallisen tietosuojalainsäädännön, etenkin tietosuojalain (1050/2018, muutoksineen), mukaista rekisterinpitäjän informointivelvollisuutta rekisteröidyille sekä valvovalle viranomaiselle. Selosteessa kerrotaan, miten Titanium-konserni käsittelee henkilötietoja toimitilojensa kameravalvonnan yhteydessä.
Rekisterinpitäjinä kameravalvonnan osalta toimivat kukin seuraavista Titanium-konserniin (jäljempänä ”Titanium”) kuuluvista yhtiöistä omalta osaltaan:
Titanium Oyj (2653049-9)
Titanium Sijoituspalvelut Oy (1064322-9)
Titanium Rahastoyhtiö Oy (2288804-7)
Titanium Life Oy (0785117-4)
Yhteystiedot
Osoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki
Puhelin: (09) 8866 4000
Verkkosivut: www.titanium.fi
Henkilötietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä sekä tässä Selosteessa tarkoitettujen oikeuksien käyttämiseksi ja pyyntöjen esittämiseksi voitte olla yhteydessä Titaniumin tietosuojavastaavaan.
Sähköpostiosoite: tietosuoja@titanium.fi
Postiosoite: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki
Titaniumin toimitilojen (Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki) yleisissä tiloissa on käytössä kameravalvonta. Kameravalvonnan tarkoituksena ja siihen liittyvän henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on Titaniumin työntekijöiden, asiakkaiden sekä muiden toimitiloissa työskentelevien ja asioivien henkilöiden turvallisuuden varmistaminen, toimitilojen turvallisuuden varmistaminen sekä rekisterinpitäjän omaisuuden suojaaminen.
Rekisteröityjä ovat Titaniumin toimitiloissa työskentelevät ja muuten kameravalvonta-alueella asioivat henkilöt.
Kameravalvontarekisteri koostuu kameratallenteista, jotka sisältävät videokuvaa rekisteröidyistä näiden asioidessa kameravalvonta-alueella. Lisäksi rekisteri sisältää tiedot tallenteen nauhoittamisajankohdasta.
Henkilötietojen käsittelyyn ei sisälly automaattista päätöksentekoa. Henkilötietoja ei profiloida.
Rekisterin tiedot saadaan kameravalvonta-alueelle asetetuista valvontakameroista.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän toimesta kolmansille osapuolille lainsäädännön niin salliessa tai velvoittaessa.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa konsernin sisällä muille Titaniumiin kuuluville yhtiöille.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän ulkoisille yhteistyökumppaneille, joita rekisterinpitäjä käyttää palveluiden tarjoamisessa ja joita koskee samanlainen salassapitovelvollisuus kuin rekisterinpitäjää.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa myös viranomaiselle, kuten Finanssivalvonnalle, lakiin perustuvan tiedonsaantioikeuden perusteella.
Titanium ei lähtökohtaisesti luovuta tai siirrä kameravalvontarekisterin henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Jos henkilötietoja kuitenkin siirtyy EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, esimerkiksi tilanteissa, joissa käytetty ulkopuolinen palveluntarjoaja tai sen emoyhtiö sijaitsee EU:n tai ETA:n ulkopuolella, sovelletaan siirtoihin tietosuojalainsäädännössä vahvistettuja edellytyksiä, kuten Euroopan komission mallisopimuslausekkeita, komission vastaavuuspäätöksiä tai muuta tietosuoja-asetuksessa nimettyä siirtomekanismia.
Rekisteröidyllä on oikeus saada lisätietoja henkilötietojen siirroissa käytetyistä siirtomekanismeista.
Titanium on implementoinut lainsäädännön vaatimat asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojatoimenpiteet ja tietoturvamekanismit käsittelemiensä henkilötietojen suojaamiseksi laittomalta pääsyltä, käsittelyltä, häviämiseltä, muuttumiselta sekä muilta tietoturvariskeiltä. Titaniumin omat tietojenkäsittelyssä käytetyt järjestelmät on suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmiin tallennettuihin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät tai rekisterinpitäjän lukuun toimivat.
Kameravalvonnan yhteydessä kerättäviä henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti 30 vuorokauden ajan nauhoituksesta. Henkilötietojen säilytysaikaa voidaan pidentää, mikäli se on tarpeen erityisen syyn, kuten epäillyn rikoksen, selvittämiseksi.
Rekisteröidyllä, jonka henkilötietoja on kerätty ja käsitelty Titaniumin kameravalvontarekisterissä on alla luetellut oikeudet. Oikeuksia toteuttaessaan Titanium huomioi finanssialan erityissääntelyn sekä lakisääteiset velvoitteet, jotka saattavat rajoittaa rekisteröidyn oikeuksia.
Rekisteröidyn tulee esittää alla mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö Titaniumille kirjallisesti ja todentaa henkilöllisyytensä ennen pyynnön käsittelyä. Titanium voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään tai kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa lainsäädännössä säädetyllä perusteella. Pyynnöt toteutetaan kuukauden kuluessa niiden vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan jatkaa enintään kahdella kuukaudella, mikäli pyynnön monimutkaisuus ja tiedon määrä sitä edellyttävät ja siitä ilmoitetaan rekisteröidylle.
Oikeus saada tietoja henkilötietojensa käsittelystä
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä tieto siitä, käsitelläänkö rekisteröidyn henkilötietoja tai onko niitä käsitelty.
Oikeus tutustua tietoihin
Mikäli rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja, rekisteröidyllä on oikeus saada tiedot rekisteröityjen tietojensa sisällöstä ja käsittelystä sekä oikeus saada jäljennös käsiteltävistä ja käsitellyistä tiedoista ja tarkastaa ne. Lakisääteiset velvoitteet sekä muiden henkilöiden oikeudet ja vapaudet voivat rajoittaa rekisteröidyn oikeutta tutustua tietoihin.
Oikeus oikaista tietoja
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua tai täydentämistä.
Oikeus vaatia tietojen poistoa
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista kameravalvontarekisteristä. Rekisterinpitäjän lakisääteiset oikeudet ja velvollisuudet voivat kuitenkin rajoittaa rekisteröidyn oikeutta saada tietonsa poistettua.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada itse toimittamansa henkilötiedot siirrettyä koneluettavassa muodossa järjestelmästä toiseen.
Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä.
Oikeus peruuttaa suostumus
Kun rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus tietojen käsittelyyn. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta aiemman suostumukseen perustuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli hän katsoo, ettei hänen henkilötietojensa käsittely ole lainmukaista.
26.5.2026
This Privacy Policy (hereinafter the “Policy”) implements the data controller’s obligation to inform data subjects and the supervisory authority in accordance with the EU General Data Protection Regulation (2016/679, hereinafter the “GDPR”) and national data protection legislation, in particular the Finnish Act on Data Protection (1050/2018, as amended).
This Policy describes, among other things, what personal data the companies of the Titanium Group process regarding representatives of stakeholders, from which sources personal data is collected, and for what purposes it may be processed.
Within the Titanium Group (hereinafter “Titanium”), each company in the group acts as the controller of the stakeholder register with respect to the personal data of those stakeholder representatives who are relevant to its operations. This Policy describes how the following companies belonging to Titanium process personal data as controllers of the stakeholder register:
Titanium Plc (2653049-9)
Titanium Investment Services Ltd (1064322-9)
Titanium Fund Management Company Ltd (2288804-7)
Titanium Life Ltd (0785117-4)
Contact information:
Postal address: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki
Telephone: (09) 8866 4000
Website: www.titanium.fi
For questions regarding the processing of personal data, or to exercise the rights described in this Policy and submit requests, please contact Titanium’s data protection officer.
Email: tietosuoja@titanium.fi
Postal address: Aleksanterinkatu 48 B, 00100 Helsinki
Titanium processes personal data in the stakeholder register for collaboration and communication purposes. The processing of personal data is based on an agreement or, in the absence of such an agreement, Titanium’s legitimate interest in maintaining contact with its stakeholders (such as investors, suppliers, analysts, consultants, brokers, commercial tenants, counterparties, and other partners) and collaborating with entities that are part of its stakeholders.
The personal data processed in the stakeholder register pertains to representatives of stakeholders deemed essential from the data controller’s perspective. These individuals have been included in the register based on their significant stakeholder connection and the associated position or role they hold, or at their own initiative.
The following information about stakeholder representatives may be collected and stored in the register:
• Basic information, such as name, position or title, represented company or organisation, and contact information, such as email address, telephone number and the postal address of the company.
• Professional information, such as work tasks, responsibilities, and relationship with Titanium (e.g., investor, tenant, supplier, analyst).
• Communication data, such as contacts, meetings, email correspondence, and other communications with Titanium.
• Other relevant information, such as information necessary for collaboration or contractual purposes, e.g. agreement and billing details.
The processing of personal data does not involve automated decision-making or profiling that would have significant legal or other similarly significant effects.
Titanium primarily collects data for the stakeholder register directly from the data subjects themselves. In addition, data is obtained, as permitted by law, from public and generally available sources, such as the internet and public registers maintained by authorities, including the trade, association, and foundation registers and the register of the supervisory authority.
The data controller may disclose personal data to third parties to the extent permitted or required by law.
Personal data may be disclosed within the group to other companies belonging to Titanium.
Personal data may be disclosed to the data controller’s external partners, whom the data controller uses to provide services and who are subject to the same confidentiality obligations as the data controller.
Personal data may also be disclosed to authorities, such as the FIN-FSA (in Finnish: Finanssivalvonta), based on a statutory right to access information
As a rule, Titanium does not disclose or transfer personal data from its stakeholder register outside the EU or EEA. However, if personal data is transferred outside the EU or EEA, for example, in situations where an external service provider or its parent company is located outside the EU or EEA, the transfers are subject to the conditions established in data protection legislation, such as the European Commission’s standard contractual clauses, Commission adequacy decisions, or other transfer mechanisms specified in the GDPR.
The data subject has the right to obtain further information about the transfer mechanisms used in the transfer of personal data.
Titanium has implemented the appropriate technical and organizational security measures and data protection mechanisms required by law to protect the personal data it processes against unauthorized access, processing, loss, alteration, and other data security risks. Titanium’s own data processing systems are protected by firewalls and other technical measures. Only certain, pre-defined employees of the data controller or persons acting on behalf of the data controller have access to and are authorized to use the data stored in the systems.
Titanium retains the data in its stakeholder register for the duration of the contractual relationship, or for as long as the data is necessary, or until the data subject objects to further communication.
Data subjects whose personal data has been collected and processed in Titanium’s stakeholder register have the rights listed below. In exercising these rights, Titanium takes into account the specific regulations of the financial sector as well as statutory obligations that may limit the data subject’s rights.
The data subject must submit a written request to Titanium regarding the exercise of the rights listed below and verify their identity before the request is processed. Titanium may request the
data subject to clarify their request or refuse to comply with the request on grounds provided for in applicable law. Requests will be executed within one month of receipt. The deadline may be extended by up to two months if the complexity of the request and the volume of data so require, with notice provided to the data subject.
The right to obtain information regarding the processing of personal data
The data subject has the right to obtain information from the controller on whether their personal data is being processed or has been processed.
Right of access to information
If the data controller processes the data subject’s personal data, the data subject has the right to access information regarding the content and processing of their personal data, as well as the right to obtain a copy of the data being processed and previously processed, and to review it. Statutory obligations and the rights and freedoms of others may restrict the data subject’s right to access the information.
Right to rectify information
The data subject has the right to request that the data controller rectify or supplement any inaccurate or incomplete information.
The right to request deletion of data
The data subject has the right to request the deletion of their personal data from the stakeholder register.
The right to transfer data from one system to another
In certain situations, the data subject has the right to have the personal data they have provided transferred from one system to another in a machine-readable format.
The right to restrict the processing of data
In certain situations, the data subject has the right to restrict the processing of their personal data.
The right to withdraw consent
When the data controller processes the data subject’s personal data based on consent, the data subject has the right to withdraw their consent to the processing of their personal data. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing based on consent prior to such withdrawal.
Other rights
The data subject has the right to object to the processing of their personal data for the purpose of communication based on a legitimate interest, as well as to other processing of their personal data.
The right to file a complaint with the supervisory authority
The data subject has the right to file a complaint with the supervisory authority if they believe that the processing of their personal data is not lawful.
Pysy ajan tasalla ajankohtaisista uutisista ja tärkeimmistä päivityksistämme. Voit tilata haluamasi sisällöt suoraan sähköpostiisi.